Planifications avec un code de connexion: standard et avancées
En tant que planificateur, vous pouvez choisir de délivrer vos activités à vos participants par le biais des planifications avec un code de connexion.
Vous pouvez choisir de travailler avec des planifications standard ou des planifications avancées :
Dans une planification standard avec un code de connexion, vous définissez la ou les activité(s), les participants, la période de disponibilité et, éventuellement, la période de consultation, et tous les participants réalisent les mêmes activités dans la même période de disponibilité et dans la même période (facultative) de consultation.
Dans une planification avancée avec un code de connexion, vous pouvez personnaliser les paramètres de passation et de consultation pour chaque participant dans votre planification. Par exemple, dans une même planification, vous pouvez attribuer des activités et/ou périodes de disponibilité différentes aux participants et, éventuellement, définir des périodes de consultation différentes pour les participants.
La personnalisation des paramètres de passation et/ou de consultation dans votre planification se fait au moyen de plages, voir Plages de passation et de consultation ci-dessous.
Remarques :
Vous pouvez passer d’une planification standard avec code de connexion à une planification avancée avec code de connexion et vice versa à tout moment, même si votre planification est déjà live. Plus d’informations.
La planification avancée avec code de connexion est aussi entièrement prise en charge dans l’API assessmentQ. Vous pouvez trouver un aperçu détaillé des appels API disponibles dans la documentation API en ligne que vous pouvez consulter en accédant à l’URL de votre point de terminaison API. Pour plus d’informations, voir Utilisation de l’API assessmentQ.
Dans ce document, vous trouverez toutes les informations spécifiques aux planifications avancées avec un code de connexion. Pour plus d’informations sur les planifications standard avec un code de connexion, voir Planifications avec un code de connexion.
Plages de passation et de consultation
Dans une planification avancée avec un code de connexion, vous pouvez personnaliser les paramètres de passation et/ou de consultation en utilisant des plages :
pour chaque participant, vous créez une ou plusieurs plages de passation et/ou de consultation.
Plages de passation avancées
Vous utilisez la passation avancée si vous souhaitez personnaliser l’activité et/ou la période de disponibilité pour les participants. Pour chaque plage dans la planification, vous pouvez définir des paramètres de passation différents, c.-à-d. l’activité, le participant et la période de disponibilité.
Dans l’exemple ci-dessous, tous les participants réalisent les mêmes activités, mais la période de disponibilité est définie différemment pour chaque activité.
Plages de consultation avancées
Vous utilisez la consultation avancée si vous souhaitez personnaliser la période de consultation pour les participants. Pour chaque plage dans votre planification, vous pouvez définir une période de consultation différente.
Dans l’exemple ci-dessous, une période de consultation différente est définie pour chaque activité.
Codes de connexion, plages et sessions
Lorsque vous publiez une planification avancée, des codes de connexion sont créés pour les participants dans votre planification. Chaque participant dispose d’un code de connexion individuel.
En utilisant ce code de connexion, les participants accèdent à la page d’accueil de leur planification. Sur la page d’accueil, ils voient les plages que vous avez ajoutées pour eux :
Chaque plage contient une activité.
Pour chaque plage, la période de disponibilité est affichée (obligatoire) et, éventuellement, une période de consultation est affichée (si applicable).
Les participants ne peuvent commencer l’activité que pendant la période de disponibilité. Lorsqu’ils démarrent une activité, leur session est ouverte dans le lecteur d'assessmentQ.
Remarque : En tant que planificateur, vous pouvez voir quelles plages de votre planification ont déjà été commencées. Pour plus d’informations, voir Afficher et filtrer les plages dans une planification avancée.
Cas d’utilisation pour la planification avancée
Voici quelques exemples de cas d’utilisation pour la planification avancée :
Passation avancée, sans consultation
Tous les participants réalisent la même activité, mais à des moments différents :
Passation avancée | Sans consultation | |||
Plage 1 | Participant A | Activité X | Période de disponibilité 1 | - |
Plage 2 | Participant B | Activité X | Période de disponibilité 2 | - |
Plage 3 | Participant C | Activité X | Période de disponibilité 3 | - |
Tous les participants réalisent une activité différente, mais au même moment :
Passation avancée | Sans consultation | |||
Plage 1 | Participant A | Activité X | Période de disponibilité 1 | - |
Plage 2 | Participant B | Activité Y | Période de disponibilité 1 | - |
Plage 3 | Participant C | Activité Z | Période de disponibilité 1 | - |
Passation standard, consultation avancée
Tous les participants réalisent la même activité au même moment, mais la période de consultation est définie uniquement pour certains participants.
Dans ce cas, vous utilisez une planification standard avec code de connexion où tous les participants réalisent la ou les mêmes activités dans la même période de disponibilité, combinée à une consultation avancée où seuls certains participants peuvent consulter leur(s) activité(s).
Remise standard | consultation avancée | ||||
| Plage 1 | Participant A | Activité X | Période de disponibilité 1 | - |
Plage 2 | Participant B | Activité X | Période de disponibilité 1 | Période de consultation 1 | |
Plage 3 | Participant C | Activité X | Période de disponibilité 1 | Période de consultation 2 |
Créer une planification avancée avec un code de connexion
Procédez comme suit pour créer une planification avancée avec un code de connexion :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : L'aperçu de vos planifications s'affiche.Cliquez sur + Ajouter en haut à droite et sélectionnez le type de passation Avec un code de connexion.
Résultat : La page d'aperçu de votre planification s’affiche.Ajoutez le titre de votre planification dans le fil d’Ariane. Notez que ce titre sera visible pour les participants.
Si vous le souhaitez, ajoutez un ou plusieurs tags à votre planification dans le volet des propriétés à droite. Plus d’informations.
Note : En tant que planificateur, vous pouvez utiliser les tags pour filtrer vos planifications dans l'aperçu de vos planifications. Les tags ne seront pas affichés aux participants.
Définissez les paramètres de passation :
Sélectionnez l’option Advancé en haut à droite dans le volet Passation pour passer en mode avancé.
Résultat : Vous voyez maintenant un résumé du volet Passation. À ce stade, les valeurs sont encore vides.Cliquez sur Gérer les plages de passation.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des plages de passation dans votre planification. À ce stade, il n’y a pas encore de plages.Ajoutez les plages de passation. Pour plus d’informations, voir Ajouter des plages de passation ci-dessous.
Optionnellement, affichez les résultats. Plus d’informations.
Optionnellement, ajoutez une période de consultation. Vous pouvez soit :
définir la même période de consultation pour toutes les plages de passation. Plus d’informations.
définir des périodes de consultation différentes pour les plages de passation. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de consultation ci-dessous.
Cliquez sur Publier en haut à droite pour publier votre planification.
Résultat : La page de détail de la planification s’affiche. Des codes de connexion sont créés pour les participants dans la planification. Vous pouvez maintenant exporter les codes et les distribuer à vos participants. Plus d’informations.
Afficher et filtrer les plages dans une planification avancée
Pour afficher les plages dans une planification avancée, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : L'aperçu de vos planifications s'affiche.Ouvrez la planification de votre choix.
Résultat : La page d'aperçu de votre planification s’affiche.Si vous souhaitez afficher :
les plages de passation dans votre planification, cliquez sur Voir les plages de passation dans le volet Passation.
Si votre planification est encore en mode brouillon, cliquez sur Gérer les plages de passation dans le volet Passation.les plages de consultation dans votre planification, cliquez sur Voir les plages de consultation dans le volet Consultation.
Si votre planification est encore en mode brouillon, cliquez sur Gérer les plages de consultation dans le volet Consultation.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des plages dans votre planification.
Astuces:
Si vous souhaitez personnaliser les colonnes de la page d’aperçu, cliquez sur l’icône du tableau
dans le coin supérieur droit et (dé)sélectionnez les colonnes de votre choix.
Vous voyez une icône d’horloge devant les plages de passation pour lesquelles aucune session n’a commencé. Vous voyez une icône de session démarrée devant les plages de passation qui contiennent au moins une session.
Gérer les plages de passation
Pour gérer les plages de passation, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Ouvrez la planification avec un code de connexion de votre choix.
Résultat : La page d'aperçu de votre planification s’affiche.Si votre planification est encore en mode brouillon, passez directement à l’étape suivante.
Sinon, cliquez d’abord sur le bouton Modifier en haut à droite pour pouvoir gérer les plages de passation.Cliquez sur Gérer les plages de passation dans le volet Passation.
Note : Si vous ne voyez pas le bouton Gérer les plages de passation, vous devez d’abord activer le mode Avancé en haut à droite du volet Passation.
Résultat : Vous voyez la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification. Pour plus d’informations, consultez Afficher et filtrer les plages dans une planification avancée.
Vous pouvez maintenant :
Ajouter des plages de passation à votre planification. Plus d’informations.
Modifier la période de disponibilité d’une ou plusieurs plages de passation. Plus d’informations.
Supprimer une ou plusieurs plages de passation. Plus d’informations.
Résultat : Si vous travaillez sur une planification brouillon, vos modifications sont automatiquement sauvegardées. Si vous modifiez une planification publiée, vous devez cliquer sur Enregistrer pour quitter le mode édition.
Ajouter des plages de passation
Pour ajouter des plages de passation à votre planification avancée, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Modifiez la planification avec un code de connexion de votre choix et cliquez sur Gérer les plages de passation dans le volet Passation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les plages de passation.
Résultat : Vous voyez la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification.Cliquez sur Ajouter des plages de passation en haut.
Résultat : La fenêtre pop-up Ajouter des plages de passation s’ouvre en plein écran.Dans la fenêtre pop-up Ajouter des plages de passation :
Sélectionnez l(es) activité(s) de votre choix.
Sélectionnez les participants devant effectuer ces activités.
Définissez la période de disponibilité pour ces plages.
Cliquez sur Ajouter des plages de passation en bas.
Résultat : Vous revenez à la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification. Vos nouvelles plages créées sont maintenant incluses dans la vue d’ensemble.
Répétez l’étape 4 jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les plages nécessaires.
Cliquez sur l’icône Retour pour revenir au volet Passation.
Résultat : Vous voyez que le résumé dans le volet Passation a été mis à jour avec vos plages nouvellement ajoutées.
Modifier la période de disponibilité des plages de passation
Pour modifier la période de disponibilité des plages de passation, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Modifiez la planification avec un code de connexion de votre choix et cliquez sur Gérer les plages de passation dans le volet Passation. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de passation.
Résultat : Vous voyez la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification.Recherchez ou filtrez la/les plage(s) de passation pour laquelle/lesquelles vous souhaitez modifier la période de disponibilité.
Résultat : Les plages de passation correspondant à vos critères de recherche sont listées.Si vous souhaitez modifier la période de disponibilité :
Définissez la disponibilité requise dans la fenêtre Modifier la période de disponibilité.
Cliquez sur Enregistrer.
Résultat : Si vous travaillez sur une planification en brouillon, vos modifications sont automatiquement enregistrées. Si vous modifiez une planification publiée, vous devez cliquer sur Enregistrer pour quitter le mode édition.
Supprimer des plages de passation
En tant que planificateur, vous pouvez supprimer des plages de passation de votre planification.
Pour supprimer des plages de passation, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Modifiez la planification avec un code de connexion de votre choix et cliquez sur Gérer les plages de passation dans le volet Passation. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de passation.
Résultat : Vous voyez la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification.Recherchez ou filtrez la/les plage(s) de passation que vous souhaitez supprimer.
Résultat : Les plages de passation correspondant à vos critères de recherche sont listées.Si vous souhaitez supprimer :
une plage de passation, cliquez sur les trois points à droite de la plage de passation et sélectionnez Supprimer.
plusieurs plages de passation, sélectionnez les plages de passation de votre choix et cliquez sur l’icône Supprimer en bas de la page.
Notes :
L’option Supprimer n’est disponible que pour les plages de passation pour lesquelles aucune session n’a été commencée.
Les plages de passation supprimées ne peuvent pas être restaurées. Les participants essayant d’utiliser un code de connexion pour lequel les plages de passation ont été supprimées, verront un message indiquant que le code est incorrect ou a expiré.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Si vous travaillez sur une planification en brouillon, vos modifications sont automatiquement enregistrées. Si vous modifiez une planification publiée, vous devez cliquer sur Enregistrer pour quitter le mode édition.
Gérer les plages de consultation
Pour gérer les plages de consultation, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Ouvrez la planification avec un code de connexion de votre choix.
Résultat : Vous voyez la page de vue d’ensemble de la planification.Si votre planification est encore en mode brouillon, passez directement à l’étape suivante.
Sinon, cliquez d’abord sur le bouton Modifier en haut à droite pour pouvoir gérer les plages de consultation.Cliquez sur Gérer les plages de consultation dans le volet Consultation.
Note : Si vous ne voyez pas le bouton Gérer les plages de consultation, vous devez d’abord activer le mode avancé dans le volet Consultation. Pour plus d’informations, voir Passer d'une planification standard à une planification avancée.
Résultat : Vous voyez la vue d’ensemble de toutes les plages de passation dans votre planification. Pour plus d’informations, voir Afficher et filtrer les plages dans une planification avancée.
Vous pouvez maintenant :
Définir la période de consultation pour une ou plusieurs plages de passation. Plus d’informations.
Supprimer la période de consultation d’une ou plusieurs plages de passation. Plus d’informations.
Résultat : Si vous travaillez sur une planification en brouillon, vos modifications sont automatiquement enregistrées. Si vous modifiez une planification publiée, vous devez cliquer sur Enregistrer pour quitter le mode édition.
Définir la période de consultation pour les plages de passation
Pour définir la période de consultation des plages de passation, procédez comme suit :
Sélectionnez dans Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Modifiez la planification avec un code de connexion de votre choix et cliquez sur Gérer les plages de consultation dans le volet Consultation. Pour plus d’informations, voir Gérer les plages de consultation.
Résultat : La page Consultation avancée s’ouvre. Vous voyez la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification.Recherchez ou filtrez la ou les plage(s) de passation pour lesquelles vous souhaitez définir la période de consultation.
Résultat : Les plages correspondant à vos critères de recherche sont listées.Si vous souhaitez définir la période de consultation pour :
une plage de passation, cliquez sur les trois points à droite de la plage de passation et sélectionnez Définir la période de consultation.
plusieurs plages de passation, sélectionnez les plages de passation de votre choix puis cliquez sur l’icône Définir la période de consultation en bas de la page.
Définissez la période de consultation souhaitée dans la fenêtre Définir la période de consultation.
Cliquez sur Enregistrer.
Résultat : Si vous travaillez sur une planification en mode brouillon, vos modifications sont enregistrées automatiquement. Si vous modifiez une planification publiée, vous devez cliquer sur Enregistrer pour quitter le mode édition.
Effacer la période de consultation des plages de passation
Pour effacer la période de consultation des plages de passation, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Résultat : Vous voyez la liste de vos planifications.Modifiez la planification avec un code de connexion de votre choix et cliquez sur Gérer les plages de consultation dans le volet Consultation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les plages de consultation.
Résultat : La page Consultation avancée s’ouvre. Vous voyez la vue d’ensemble des plages de passation dans votre planification.Recherchez ou filtrez la ou les plage(s) de passation dont vous souhaitez effacer la période de consultation.
Résultat : Les plages correspondant à vos critères de recherche sont listées.Si vous souhaitez effacer la période de consultation pour :
une plage de passation, cliquez sur les trois points à droite de la plage de passation et sélectionnez Effacer la période de consultation.
plusieurs plages de passation, sélectionnez les plages de passation de votre choix puis cliquez sur l’icône Effacer la période de consultation en bas de la page.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Si vous travaillez sur une planification en mode brouillon, vos modifications sont enregistrées automatiquement. Si vous modifiez une planification publiée, vous devez cliquer sur Enregistrer pour quitter le mode édition.
Passer d’une planification standard à une planification avancée
Vous pouvez passer d’une planification avec code de connexion standard à une planification avancée à tout moment, même si votre planification est déjà Live.
Par exemple, vous avez créé une planification (standard) avec des codes de connexion, mais vous souhaitez ajouter un participant qui doit passer un examen différent. Dans ce cas, vous pouvez activer la passation avancée et ajouter une plage pour ce participant uniquement.
Pour activer le mode avancé pour une planification standard, procédez comme suit :
Ouvrez la planification avec un code de connexion de votre choix.
Résultat : La page détaillée de la planification s'affiche. Par défaut, le volet Passation est ouvert.Si votre planification est encore en mode brouillon, passez directement à l’étape suivante.
Sinon, cliquez d’abord sur le bouton Modifier en haut à droite pour pouvoir activer le mode avancé.Si vous souhaitez activer le mode avancé pour la passation, sélectionnez l’option Avancé en haut à droite du volet Passation.
Résultat : Vous voyez maintenant un résumé du volet Passation listant le nombre d’activités, de participants et de plages de passation dans votre planification, ainsi que la période de disponibilité de votre planification. Vous pouvez maintenant gérer les plages de passation dans votre planification, voir Gérer les plages de passation.
Si vous souhaitez activer le mode avancé pour la consultation :
Ouvrez le volet Consultation.
Sélectionnez l’option Avancé en haut à droite du volet Consultation.
Résultat : Vous voyez maintenant un résumé du volet consultation listant le nombre de plages de consultation dans votre planification, ainsi que la première et la dernière date de consultation. Vous pouvez maintenant gérer les plages de consultation dans votre planification, voir Gérer les plages de consultation.
Revenir d’une planification avancée à une planification standard
Vous pouvez revenir d’une planification avec un code de connexion avancée à une planification standard à tout moment, même lorsque votre planification est déjà live.
Note : Lorsque vous désactivez le mode de passation et/ou de consultation avancé, toutes les activités dans votre planification seront planifiées pour tous les participants. La période de disponibilité sera définie en fonction du premier et du dernier moment de passation ou de consultation disponible dans votre planification.
Pour désactiver le mode avancé d’une planification avec un code de connexion, procédez comme suit :
Ouvrez la planification avec un code de connexion de votre choix.
Résultat : La page détaillée de la planification s'affiche. Par défaut, le volet Passation est ouvert.Si votre planification est encore en mode brouillon, passez directement à l’étape suivante.
Sinon, cliquez d’abord sur le bouton Modifier en haut à droite pour pouvoir désactiver le mode avancé.Si vous souhaitez désactiver le mode avancé pour la passation, désélectionnez l’option Avancé en haut à droite du volet Passation.
Résultat : Un message de confirmation s’affiche.Si vous souhaitez désactiver le mode avancé pour la consultation :
Ouvrez le volet Consultation.
Désélectionnez l’option Avancé en haut à droite du volet Consultation.
Résultat : Un message de confirmation s’affiche.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Vous revenez à la vue standard du volet Passation ou Consultation. Dans le volet Passation, toutes les activités de votre planification seront planifiées pour tous les participants. La période de disponibilité sera définie en fonction du premier et du dernier moment de passation disponible dans votre planification. Dans le volet Consultation, toutes les consultations sont planifiées pour tous les participants pour la même période de consultation, basée sur le premier et le dernier moment de consultation disponible dans votre planification.
Limitations de la planification avancée
Lors de l’utilisation de la planification avancée, veuillez noter les limitations suivantes :
La planification avancée est disponible uniquement pour les planifications avec un code de connexion. Elle n’est pas prise en charge pour les autres types de planification (portail, LTI, lien direct).
Vous pouvez ajouter un maximum de 10.000 plages dans une planification avancée.
L’option permettant de passer les activités une par une dans un ordre prédéfini n’est pas compatible avec la passation avancée.
La planification avancée est disponible pour les paramètres de passation et de consultation. Elle n’est pas prise en charge pour les paramètres des résultats.
Vous ne pouvez modifier que la période de disponibilité d’une plage de passation. Il n’est pas possible de modifier l’activité et/ou le participant dans une plage de passation. Si vous souhaitez changer l’activité et/ou le participant, vous devez ajouter une nouvelle plage de passation et supprimer la plage originale.