À propos du proctoring des examens à distance
assessmentQ offre une intégration fluide avec la solution de proctoring Record and Review de Talview pour les examens à distance. Lorsqu’elle est activée:
Des enregistrements de la webcam, de l’audio (microphone) et de l’écran sont effectués pour suivre l’activité des participants pendant l’examen.
Les événements potentiels de fraude sont automatiquement signalés.
Pour chaque session d’examen, un score d’intégrité basé sur l’intelligence artificielle est automatiquement calculé pour évaluer la probabilité d’inconduite. Pour plus d’informations, consultez la section Indice Proview ci-dessous.
En tant que proctor, vous pouvez réviser les enregistrements avec proctoring à distance dans le module Examens à distance d’assessmentQ après l’examen:
accéder à tous les enregistrements de session (webcam, audio, écran et caméra secondaire si utilisée).
vérifier si les événements signalés (flags) indiquent réellement une tricherie ou s’il s’agit de faux positifs.
ajouter des flags manuels pour les événements non détectés automatiquement (par ex. chuchotements subtils, mouvements des yeux, objets non autorisés)
attribuer ou valider le statut d’intégrité final.
Pour plus d’informations, consultez la documentation Record and Review Proctoring.
Indice Proview
L’Indice Proview est un score entièrement automatisé, calculé par une IA, qui mesure l’intégrité d’une session d’examen. Il catégorise la probabilité de fraude ou d’inconduite comme suit:
High (Élevé) : indique une faible probabilité de fraude ou d’inconduite.
Medium (Moyen) : reflète une probabilité modérée de fraude ou d’inconduite.
Low (Faible) : suggère une forte probabilité de fraude ou d’inconduite.
Conditions préalables au proctoring des examens à distance
L’intégration Talview est un add-on. Elle n’est pas activée par défaut dans votre environnement assessmentQ.
Si vous souhaitez utiliser cette intégration, veuillez contacter Televic Education via [email protected].Les signaux, seuils ou règles exacts peuvent varier en fonction de la configuration du profil Talview pour votre environnement assessmentQ. Plus d'informations.
Pour que les enregistrements de votre examen soient disponibles dans le module Examens à distance, l’option de proctoring à distance doit être activée lors de la planification de l’examen. Plus d'informations.
Pour accéder au module Examens à distance, vous devez disposer d’un rôle de proctor ou être administrateur. Plus d'informations.
Recherche et filtrage des examens à distance
Dans l’aperçu des planifications
Lorsque vous ouvrez le module Examens à distance, vous voyez la liste des planifications auxquelles vous êtes assigné en tant que proctor.
Pour effectuer une recherche et/ou un filtrage dans l’aperçu des planifications, procédez comme suit:
Allez dans Surveillance > Examens à distance.
Résultat: Vous voyez la liste des planifications auxquelles vous êtes assigné en tant que proctor.Les planifications sont triées par défaut selon la date et l’heure de début de disponibilité.
Dans la colonne Disponible, vous voyez le nombre de sessions disponibles pour révision.
Dans la colonne Révisé, vous voyez le nombre de sessions déjà révisées par un proctor.
Ouvrez le champ de recherche pour rechercher par nom ou ID de planification, et/ou sélectionnez les filtres afin de trouver la planification pour laquelle vous souhaitez réviser les sessions d’examen.
Vous pouvez filtrer par:activité
groupe
utilisateur
code de connexion
période de disponibilité de la planification
Résultat: L’aperçu des planifications est filtré en fonction des critères sélectionnés.
Vous pouvez maintenant cliquer sur la planification de votre choix pour ouvrir l'aperçu des sessions d’examen correspondantes.
Dans l’aperçu des sessions
Lorsque vous ouvrez une planification dans le module Examens à distance, vous voyez:
á gauche:
les activités incluses dans la planification, les proctors assignés, et éventuellement les instructions destinées aux proctors.á droite:
la liste de toutes les sessions d’examen de votre planification. L’aperçu des sessions d’examen affiche par défaut:le nom du participant
le nom de l'activité
la date et l’heure de fin
le score
Remarque: le score n’est visible que si la permission correspondante est activée dans votre rôle de proctor. Plus d'informations.l’indice Proview (voir ci-dessus)
le statut du proctoring.
Pour effectuer une recherche et/ou un filtrage dans l’aperçu des sessions, procédez comme suit:
Allez dans Surveillance > Examens à distance.
Résultat: Vous voyez la liste des planifications auxquelles vous êtes assigné en tant que proctor.Cliquez sur la planification de votre choix pour l’ouvrir.
Résultat: Vous voyez un aperçu de toutes les sessions d’examen de cette planification. Les sessions sont triées par défaut selon la date et l’heure de fin.Ouvrez le champ de recherche pour rechercher par ID de session et/ou sélectionnez les filtres pour trouver la session que vous souhaitez réviser.
Vous pouvez filtrer par:activité
groupe
utilisateur
code de connexion
status du proctoring
proctor(s)
heure de début ou de fin de session
Résultat: L’aperçu des sessions est filtré selon les critères sélectionnés.
Vous pouvez maintenant cliquer sur la session de votre choix pour ouvrir la page de détails et la réviser.
Révision d’une session d’examen avec proctoring à distance
Pour réviser une session dans le module Examens à distance, procédez comme suit:
Allez dans Monitoring > Examens à distance.
Résultat: Vous voyez la liste des planifications auxquelles vous êtes assigné en tant que proctor.Recherchez et/ou filtrez la planification pour laquelle vous souhaitez réviser les sessions d’examen avec proctoring à distance.
Cliquez sur la planification de votre choix pour l’ouvrir.
Résultat: Vous voyez un aperçu de toutes les sessions d’examen de la planification.Recherchez et/ou filtrez les sessions que vous souhaitez réviser.
Astuces:Vous pouvez commencer par les sessions ayant un score élevé et un indice Proview faible. Dans ce cas, vous pouvez trier les sessions par score (si disponible) ou par indice Proview.
Filtrez les sessions ayant le statut du proctoring Non révisé.
Cliquez sur la session de votre choix pour l’ouvrir.
Résultat: La page de détails de la session avec proctoring à distance s’affiche.Dans le panneau central de la page de détails, vous pouvez:
Lire l’enregistrement (vous pouvez basculer entre l’enregistrement de l’écran et celui de la webcam principale).
Remarque: L’enregistrement n’est disponible que pour les sessions terminées.
Ouvrir et faire défiler la section Images et captures d’écran située sous la vidéo.
Cliquer sur une alerte dans la chronologie des alertes sous la vidéo pour visualiser rapidement les événements enregistrés automatiquement.
Dans le panneau Alert logs à droite, vous pouvez:
supprimer des alertes
ajouter des signaux (add flags)
recalculer l’Indice Proview (en bas)
Cliquez sur Marking as reviewed en bas du panneau Alert logs pour soumettre votre révision.
Remarque: Le marquage d’une session comme révisé est définitif. Cette action est irréversible, même par un administrateur ou par Televic Education.Résultat: Le statut de révision passe à Révisé.