À propos de la surveillance des examens sur site
En tant que surveillant, vous pouvez surveiller vos examens en temps réel dans le module de surveillance Examens sur site.
Vous voyez toutes les sessions des participants pour lesquelles vous êtes assigné en tant que surveillant :
Vous pouvez rapidement évaluer l’état général des sessions de vos participants (nombre de sessions démarrées, statut en ligne, heure de début et de fin des sessions, temps restant, etc.).
Si des options de sécurité CheatGuard sont activées pour les examens, les sessions présentant le plus d’avertissements sont automatiquement affichées en haut de la liste, ce qui vous permet d’intervenir rapidement si nécessaire. Plus d’informations.
Le module de surveillance Examens sur site vous offre également des outils pour intervenir directement dans la session d’un participant en cas de problème. En tant que surveillant, vous pouvez par exemple accorder du temps supplémentaire ou en retirer, envoyer un message à vos participants, etc.
Notes:
La surveillance au moyen du module Examens sur site n’est pas possible lorsque vous utilisez des packs déconnectés, car la surveillance nécessite une connexion Internet.
Le module de surveillance Examens sur site est uniquement disponible pour les examens. Les exercices ne sont pas pris en charge.
Par défaut, les surveillants ont le droit d’intervenir dans les sessions des participants. Si les superviseurs ne doivent pas pouvoir intervenir, cette autorisation doit être désactivée dans le rôle de surveillant. Pour plus d’informations, voir Ajouter un nouveau rôle.
Le module Examens sur site n’est pas activé par défaut dans votre environnement assessmentQ. Si vous souhaitez utiliser ce module, veuillez contacter Televic Education via [email protected].
Les mesures de sécurité CheatGuard ne sont pas activées par défaut dans votre environnement assessmentQ. Si vous souhaitez utiliser CheatGuard, veuillez contacter Televic Education via [email protected].
Premiers pas avec la surveillance des examens sur site
Pour surveiller vos examens sur site, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des planifications d’examens pour lesquelles vous êtes désigné comme surveillant. Par défaut, l’aperçu est filtré sur les planifications ayant le statut live (c’est-à-dire les planifications pour lesquelles les examens sont accessibles aux participants).Cliquez sur la planification d’examen que vous souhaitez surveiller.
Résultat : La page de détail de la planification s’ouvre.À gauche, vous voyez un panneau d’information listant la ou les activité(s) incluses dans la planification ainsi que les surveillants assignés à cette planification.
Au centre, vous voyez l’aperçu des sessions des participants de votre planification.
Si les paramètres de sécurité CheatGuard sont activés, les sessions comportant des avertissements de sécurité sont automatiquement affichées en haut, ce qui vous permet d’intervenir rapidement si nécessaire.
En haut à droite, vous voyez le nombre de sessions démarrées.
Cliquez sur la session de votre choix pour ouvrir la vue détaillée de la session.
Résultat : La page de détail de la session s’ouvre.
Dans le panneau latéral gauche, vous voyez l'aperçu des participants dans votre planification.
Au centre, vous voyez la page de détail de votre participant:
Dans la section Avertissements à gauche, vous voyez la liste des avertissements (le cas échéant).
À droite, vous voyez la progression du participant et le temps passé.
Vous pouvez ouvrir l’historique de la session pour consulter l’aperçu chronologique des événements de la session. Plus d’informations.
Selon vos permissions de surveillant, vous pouvez également intervenir dans la session du participant. Pour plus d’informations, voir :
Astuce : En tant que surveillant, vous pouvez rechercher et filtrer les planifications ou les sessions d’examen afin de trouver rapidement celles dont vous avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l’aperçu des planifications et des sessions d’examen afin d’afficher uniquement les informations importantes pour vous. Pour plus d’informations, voir ci-dessous.
Rechercher, filtrer et personnaliser des aperçus dans Examens sur site
Lorsque vous travaillez dans le module de surveillance Examens sur site, vous pouvez :
utiliser différentes options de recherche et de filtrage afin de restreindre les aperçus de vos planifications et de vos sessions aux informations dont vous avez besoin ;
personnaliser ces aperçus afin d’afficher uniquement les informations qui sont importantes pour vous.
Procédure pour l’aperçu des planifications
Lorsque vous ouvrez le module de surveillance Examens sur site, vous voyez un aperçu de toutes les planifications d’examen pour lesquelles vous êtes assigné comme surveillant.
Pour rechercher ou filtrer l’aperçu de vos planifications d’examen :
saisissez le nom ou l’ID de la planification dans le champ de recherche, et/ou
utilisez les filtres disponibles.
Par exemple, utilisez le filtre Examen si vous souhaitez afficher uniquement la ou les planifications dans lesquelles un examen spécifique est planifié.
Note: L’aperçu des planifications est filtré par défaut sur les planifications ayant le statut live (c’est-à-dire les planifications pour lesquelles les examens sont accessibles aux participants). Si vous souhaitez afficher des planifications expirées, vous devez ajuster le filtre.
Résultat : L’aperçu des planifications est filtré en fonction des critères sélectionnés.
Si vous souhaitez personnaliser l’affichage, cliquez sur l’icône de tableau dans le coin supérieur droit et (dé)sélectionnez les colonnes de votre choix.
Procédure pour l’aperçu des sessions
Lorsque vous ouvrez une planification d’examen, vous voyez un aperçu de toutes les sessions des participants incluses dans cette planification et vous pouvez commencer à surveiller ces sessions. Vous pouvez souhaiter restreindre l’aperçu des sessions afin de vous concentrer sur des sessions spécifiques répondant à vos critères de surveillance.
Pour rechercher ou filtrer l’aperçu des sessions d’examen dans votre planification :
saisissez l’ID de la session dans le champ de recherche, et/ou
utilisez les filtres disponibles.
Vous pouvez, par exemple, filtrer la liste par un ou plusieurs utilisateurs afin de n’afficher que leurs sessions, ou utiliser l’un des filtres prédéfinis pour afficher uniquement les sessions comportant des avertissements, ou encore filtrer selon le statut en ligne.
Résultat : L’aperçu des sessions est filtré en fonction des critères sélectionnés.
Si vous souhaitez personnaliser l’affichage, cliquez sur l’icône de tableau dans le coin supérieur droit et (dé)sélectionnez les colonnes de votre choix. Vous pouvez, par exemple, activer la colonne Temps restant afin de voir en un coup d’œil le temps dont dispose encore chaque participant, ou activer la colonne Aménagements raisonnables, vous permettant d’identifier facilement les participants pour lesquels un lecteur d’écran externe est autorisé.
Astuce : Dans la colonne Avertissements, vous pouvez voir le nombre d’avertissements par session. Les sessions présentant le plus grand nombre d’avertissements sont automatiquement affichées en haut de la liste.
Filtrer des sessions selon le statut en ligne
Dans la première colonne de l’aperçu des sessions, vous voyez immédiatement le statut de la session de chaque participant (verrouillée ou déverrouillée, et pas démarré, en ligne, interrompue, hors ligne ou terminée).
La connexion entre l'ordinateur du participant et le serveur assessmentQ est vérifiée toutes les 30 secondes. Sur cette base, le statut est déterminé :
Statut | Description |
Verrouillé ou déverrouillé | Une session verrouillée ne peut pas être reprise ou démarrée une seconde fois. Plus d'informations. |
En ligne | L'ordinateur du participant est accessible toutes les 30 secondes. |
Interrompu | L'ordinateur du participant ne peut pas être joint pendant plus de 30 secondes, mais moins de 5 minutes. |
Hors ligne | L'ordinateur du participant n'est pas joignable pendant plus de 5 minutes. |
Pas démarré | Le participant n'a pas encore démarré sa session. |
Terminé | Le participant a terminé sa session. |
En tant que surveillant, vous pouvez filtrer sur le Statut en ligne. ou le Statut du verrouillage.
Exporter la liste des présences
En tant que surveillant, vous pouvez exporter la liste des présences. Cette liste reprend tous les participants de votre planification qui ont démarré les examens. Vous retrouverez le fichier dans votre centre de notifications.
Pour exporter la liste des présences, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des planifications d’examen pour lesquelles vous êtes assigné comme surveillant.Recherchez ou filtrez la planification pour laquelle vous souhaitez exporter la liste de présence. Plus d’informations.
Cliquez sur les trois points à côté de la planification de votre choix, ou ouvrez la planification et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
Sélectionnez Exporter la liste des présences.
Résultat : La liste des présences est enregistrée dans un fichier Excel. Vous pourrez télécharger le fichier depuis le centre de notifications dès que l’exportation sera prête. Plus d’informations.
Ajouter ou soustraire du temps à une session en direct
En tant que surveillant, vous pouvez décider d’accorder du temps supplémentaire aux participants pour leur examen ou d’en retirer.
Vous pourriez, par exemple, autoriser des retardataires à commencer leur examen tout en réduisant leur temps d’examen en conséquence.
Procédure pour plusieurs sessions
Pour ajouter ou soustraire du temps à plusieurs sessions d'examen, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez ajouter ou retirer du temps pour tous les participants de votre planification, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez ajouter ou retirer du temps pour une sélection de participants dans votre planification :
Filtrez par l’utilisateur et/ou le groupe d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Ajouter ou soustraire du temps dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : La fenêtre contextuelle Ajouter ou soustraire du temps s’affiche.
Dans la fenêtre popup Ajouter ou soustraire du temps :
Saisissez le temps à ajouter ou à soustraire.
Vous pouvez en option ajouter un commentaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Résultat: Le temps ajouté/soustrait apparaît dans l’aperçu des sessions et est également enregistré dans l'historique des sessions. Les participants verront un message dans le lecteur. Le temps est ajouté ou soustrait dans la partie de l'activité sur laquelle ils travaillent. Si la partie en cours n'est pas limitée dans le temps, aucun temps ne sera ajouté ni soustrait.
Procédure pour une session individuelle
Pour ajouter ou soustraire du temps pour un participant individuel, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Ajouter ou soustraire du temps.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session et sélectionner Ajouter ou soustraire du temps.
Résultat : La fenêtre contextuelle Ajouter ou soustraire du temps s’affiche.Dans la fenêtre contextuelle Ajouter ou soustraire du temps :
Saisissez le temps à ajouter ou à soustraire.
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Résultat : Le temps ajouté/soustrait apparaît dans l’aperçu des sessions et est également enregistré dans l’historique de la session. Le participant verra un message dans le lecteur et le temps est ajouté ou soustrait à la partie en cours. Si cette partie en cours n’a pas de limite de temps, aucun temps ne sera ajouté ou soustrait.
Note: Comme la connexion entre le PC du participant et le serveur AssessmentQ est vérifiée toutes les 30 secondes, une action effectuée dans le module de surveillance peut mettre jusqu’à 30 secondes avant d’avoir un effet sur le PC du participant.
Terminer des sessions d’examen
En tant que surveillant, vous pouvez forcer les participants à s’arrêter à un moment donné en terminant la session pour eux.
Lorsque vous terminez une session, l’examen du participant est soumis. Le participant verra alors un message dans le lecteur et ne pourra plus continuer ni reprendre l'examen.
Procédure pour plusieurs sessions
Pour terminer plusieurs sessions d’examen, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez terminer les sessions d’examen de tous les participants, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez terminer une sélection de sessions d’examen dans votre planification :
Filtrez par utilisateur(s) et/ou groupe(s) d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Terminer la session dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : La fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? s’affiche.Dans la fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le commentaire (le cas échéant) est enregistré dans l’historique des sessions. Les participants verront un message dans le lecteur.
Attention: Si vous terminez toutes les sessions, vous terminerez également les sessions qui n’ont pas encore commencé (le cas échéant). Si vous ne souhaitez pas terminer les sessions qui n’ont pas encore commencé, il est recommandé de filtrer d’abord sur les sessions ayant le statut En ligne.
Procédure pour une session individuelle
Pour terminer une session d’examen pour un participant individuel, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Terminer la session.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session, cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionner Terminer la session.
Résultat : La fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? s’affiche.Dans la fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le commentaire (le cas échéant) est enregistré dans l’historique de la session. Le participant verra un message dans le lecteur.
Rouvrir des sessions
Lorsqu'un participant clique sur Terminer dans le lecteur, sa session est terminée ou soumise.
Si un participant termine sa session par accident, le surveillant peut la rouvrir, permettant ainsi au participant de continuer son examen.
Note: Vous ne pouvez pas rouvrir une session avec une navigation linéaire qui a été terminée par le participant. La session sera immédiatement refermée.
Procédure pour plusieurs sessions
Pour terminer plusieurs sessions d’examen, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez rouvrir les sessions d’examen de tous les participants, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez rouvrir une sélection de sessions d’examen dans votre planification :
Filtrez par utilisateur(s) et/ou groupe(s) d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Rouvrir la session dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : La fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le commentaire (le cas échéant) est enregistré dans l’historique de la session. Les participants verront un message dans le lecteur.
Procédure pour une session individuelle
Pour rouvrir une session d’examen pour un participant individuel, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Rouvrir la session.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session, cliquer sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionner Rouvrir la session.
Résultat : La fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le commentaire (le cas échéant) est enregistré dans l’historique de la session. Le participant pourra continuer son examen.
Verrouiller / déverrouiller des sessions
Dans le cas d'examens à enjeux élevés et hautement sécurisés, les sessions des participants peuvent être verrouillées. Une session verrouillée ne peut pas être reprise ou démarrée une seconde fois.
Toutefois, si un participant a un problème d'ordinateur ou d'Internet et doit poursuivre son examen sur un autre PC ou redémarrer son propre PC, sa session doit d'abord être déverrouillée par le surveillant. Si la session n'est pas déverrouillée, le participant ne peut plus commencer ou reprendre sa session.
Note: Il est recommandé de verrouiller automatiquement les sessions à l’avance via le modèle d’activité (plus d’informations). Dans ce cas :
Vous ne devez déverrouiller les sessions d’examen que si les participants doivent être autorisés à reprendre leur session.
Dès qu’ils continuent leur session, celle-ci est automatiquement verrouillée à nouveau.
Le verrouillage manuel des sessions n’est requis que si vous avez déverrouillé par erreur des sessions en cours.
Procédure pour plusieurs sessions
Pour verrouiller ou déverrouiller plusieurs sessions d’examen, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller les sessions d’examen de tous les participants, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez verrouiller ou déverrouiller une sélection de sessions d’examen dans votre planification :
Filtrez par utilisateur(s) et/ou groupe(s) d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Verrouiller la session ou Déverrouiller la session dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : La fenêtre contextuelle Verrouiller la session ou Déverrouiller la session s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle:
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le commentaire (le cas échéant) est enregistré dans l’historique de la session. Si vous avez déverrouillé des sessions, les participants pourront continuer leur session.
Procédure pour une session individuelle
Pour verrouiller ou déverrouiller une session d’examen pour un participant individuel, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Verrouiller la session ou Déverrouiller la session.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session et cliquer sur le bouton Verrouiller Déverrouiller la session en haut.
Résultat : La fenêtre contextuelle Êtes-vous sûr? s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle Verrouiller la session ou Déverrouiller la session :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le commentaire (le cas échéant) est enregistré dans l’historique de la session. Le participant pourra continuer son examen.
Signaler un incident pour des sessions d’examen
Si vous organisez des examens (à enjeux), il est important de disposer d'un bon rapport et d'une bonne traçabilité des incidents.
En tant que surveillant, vous pouvez signaler un incident. La description de l'incident est enregistrée dans l'historique de la session du participant.
Procédure pour plusieurs sessions
Pour signaler un incident pour plusieurs sessions d’examen, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez signaler un incident pour les sessions d’examen de tous les participants, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez signaler un incident pour une sélection de sessions d’examen dans votre planification :
Filtrez par utilisateur(s) et/ou groupe(s) d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Signaler un incident dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : La fenêtre contextuelle Signaler un incident s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle:
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : L'incident est ajouté à la colonne Avertissements
dans l'aperçu des sessions. La description de l'incident est enregistrée dans l'historique des sessions. Les participants ne remarquent pas qu'un incident a été signalé.
Procédure pour une session individuelle
Pour signaler un incident pour un participant individuel, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Signaler un incident.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session et cliquer sur Signaler un incident.
Résultat : La fenêtre contextuelle Signaler un incident s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle Signaler un incident :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : L'incident est ajouté à la colonne Avertissements
Envoyer un message aux participants
Procédure pour plusieurs sessions
Pour envoyer un message à plusieurs participants, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez envoyer un message à tous vos participants, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez envoyer un message à une sélection de vos participants:
Filtrez par utilisateur(s) et/ou groupe(s) d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Envoyer un message dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : La fenêtre contextuelle Envoyer un message s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle Envoyer un message:
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Les participants verront le message s’afficher sur leur écran.
Procédure pour une session individuelle
Pour envoyer un message à un participant individuel, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Envoyer un message.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session et cliquer sur Envoyer un message en haut à droite.
Résultat : La fenêtre contextuelle Envoyer un message s’affiche.
Dans la fenêtre contextuelle Envoyer un message :
Ajoutez éventuellement un commentaire.
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Résultat : Le participant verra le message s’afficher sur leur écran.
Note: Comme la connexion entre le PC du participant et le serveur AssessmentQ est vérifiée toutes les 30 secondes, une action effectuée dans le module de surveillance peut mettre jusqu’à 30 secondes avant d’avoir un effet sur le PC du participant.
Exporter l'historique de session
En tant que surveillant, vous pouvez consulter et exporter l’historique de session d’un participant :
L’historique de session affiche un aperçu chronologique des principaux événements de la session, tels que l’heure de début et de fin de la session, ainsi que les interventions du surveillant (verrouillage, déverrouillage, réouverture des sessions, etc.).
Si vous avez accès à la journalisation étendue des sessions assessmentQ, l’historique de session affiche également des informations détaillées sur le comportement de navigation du participant, l’utilisation des outils d’assistance d’assessmentQ et le comportement de réponse aux questions à choix multiple.
Si vous avez accès à la journalisation CheatGuard, l’historique de session inclut aussi des informations sur les événements liés à la sécurité, tels que le changement d’adresse IP, le participant ayant quitté le mode plein écran ou l’onglet du navigateur, ainsi que les actions de copier-coller.
Remarques :
La journalisation étendue du comportement de réponse est disponible uniquement pour les questions à choix multiple.
La journalisation étendue et la journalisation CheatGuard ne sont pas activées par défaut dans votre environnement assessmentQ. Si vous souhaitez activer ces journaux, veuillez contacter Televic Education à l’adresse [email protected].
Procédure pour plusieurs sessions
Pour exporter l'historique de session de plusieurs participants, procédez comme suit :
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Si vous souhaitez exporter l'historique de session de tous vos participants, cochez la case dans la ligne d’en-tête pour sélectionner toutes les sessions dans la liste.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.Si vous souhaitez exporter l'historique de session pour une sélection de vos participants:
Filtrez par utilisateur(s) et/ou groupe(s) d’utilisateurs de votre choix.
Cochez les cases à côté des sessions de votre choix.
Résultat : La barre d’actions s’affiche en bas de la page.
Cliquez sur l’icône Exporter l'historique de session dans la barre d’actions en bas de la page.
Résultat : Les historiques de sessions sont enregistrées dans un fichier Excel. Vous pourrez télécharger le fichier depuis le centre de notifications dès que l’exportation sera prête. Plus d’informations.
Procédure pour une session individuelle
Pour exporter l'historique de session d'un participant individuel, procédez comme suit:
Sélectionnez Surveillance > Examens sur site et ouvrez la planification de votre choix. Pour plus d’informations, voir Premiers pas avec la surveillance des examens sur site.
Résultat : Vous voyez l’aperçu des sessions des participants dans votre planification.Filtrez l’aperçu par l’utilisateur de votre choix.
Vous pouvez maintenant :
soit cliquer sur les trois points à côté de l’utilisateur et sélectionner Afficher l'historique de la session.
soit cliquer sur la session pour ouvrir la page de détail de la session et cliquer sur Afficher l'historique de la session en bas.
Résultat: L’historique de la session s’affiche. L’aperçu est, par défaut, filtré sur une sélection d’événements généraux.
Ajustez les filtres selon vos besoins.
Cliquez sur Exporter l’historique de la session pour enregistrer l’historique de la session dans un fichier Excel.
Résultat: L'historique de la session est enregistrée dans un fichier Excel. Vous pourrez télécharger le fichier depuis le centre de notifications dès que l’exportation sera prête. Plus d’informations.