Contexte
Un plan d'évaluation regroupe le travail d'une session de correction. Dans le plan, vous choisissez les sessions à évaluer. Il existe deux façons de le faire :
Période de clôture : vous sélectionnez les examens, et le plan reprend chaque session de ces examens qui se termine pendant une période que vous choisissez (la fenêtre de clôture). Les sessions qui se terminent plus tard dans cette période sont ajoutées automatiquement.
Collection fixe : vous choisissez vous-même les sessions, par exemple les sessions d'un groupe ou d'une planification. Le plan contient uniquement ces sessions.
Après avoir réparti les évaluateurs et publié le plan, chaque évaluateur reçoit une tâche d'évaluation contenant les réponses qu'il doit évaluer.
Pour travailler avec les plans d'évaluation, vous avez besoin de l'autorisation Accès aux Plans d'évaluations (par exemple via le rôle prédéfini Évaluateur principal).
Remarque : seuls les examens contenant au moins un item à notation manuelle apparaissent dans un plan d'évaluation. Les activités adaptatives, les exercices et les activités orales ne peuvent pas être évalués via un plan d'évaluation. Une session ne peut appartenir qu'à un seul plan d'évaluation.
Procédure
Sélectionnez Évaluation dans le menu central d'assessmentQ et choisissez Plans d'évaluations.
Résultat : l'aperçu des plans d'évaluation s'ouvre. Par défaut, il affiche les plans au statut Brouillon et Live. La colonne Sessions de indique si un plan utilise une période de clôture ou une collection fixe.
L'aperçu des plans d'évaluation. La colonne entourée Sessions de indique si un plan utilise une période de clôture ou une collection fixe.
Cliquez sur Ajouter.
Résultat : un nouveau plan d'évaluation s'ouvre au statut Brouillon. Cliquez sur le nom en haut pour donner un nom au plan. Les modifications sont enregistrées automatiquement.Dans le volet Sessions, choisissez la provenance des sessions avec le bouton Sessions de : Période de clôture ou Collection fixe. Suivez ensuite les étapes ci-dessous selon votre choix.
Remarque : si vous passez à l'autre option après avoir ajouté des examens ou des sessions, une fenêtre de confirmation indique ce qui sera retiré du plan. Cliquez sur Changer pour confirmer.
Sessions d'une période de clôture
Définissez la Fenêtre de clôture. Les sessions terminées pendant cette période sont ajoutées au plan. Par défaut, la fenêtre va d'aujourd'hui à demain. Si la fenêtre se termine dans le futur, les sessions qui se terminent plus tard dans cette période sont ajoutées automatiquement au plan.
Un plan en brouillon avec des sessions d'une période de clôture. Entourés : le bouton Sessions de et la Fenêtre de clôture.
Cliquez sur Ajouter des examens, recherchez par ID ou nom d'examen (ou filtrez sur les tags), sélectionnez les examens et cliquez sur OK. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 examens à un plan.
La fenêtre d'ajout d'examens, avec deux examens sélectionnés.
Vérifiez les examens dans le volet Sessions. Pour chaque examen, vous voyez son ID et le nombre d'Items à évaluer.
Pour retirer un examen d'un plan en brouillon, cliquez sur les actions de ligne (⋮) de cet examen et sélectionnez Supprimer.
Sessions d'une collection fixe
Cliquez sur Ajouter des sessions.
Résultat : la fenêtre Ajouter des sessions s'ouvre. Les sessions qui font déjà partie d'un plan ne sont pas affichées.À gauche, cliquez sur Ajouter un examen et sélectionnez un examen. Pour chaque examen, vous voyez combien de sessions sont in plan, disponible et sélectionnée. Vous pouvez ajouter jusqu'à 5 examens à un plan.
À droite, sélectionnez les sessions à ajouter. Utilisez la recherche (par participant ou ID de session) et les filtres Planification, Groupe et Status pour les trouver rapidement. Vous pouvez aussi sélectionner des sessions qui ne sont pas encore terminées.
Cliquez sur Ajouter N sessions. Un plan peut contenir jusqu'à 1 000 sessions.
La fenêtre Ajouter des sessions. Entourés : l'examen sélectionné avec le nombre de sessions, et les filtres Planification, Groupe et Status.
Vérifiez les sessions dans le volet Sessions. La barre sous Sessions à évaluer indique combien de sessions sont terminées, en cours ou pas démarrées. Survolez la barre pour voir les nombres.
Un plan en brouillon avec une collection fixe. Entourés : les sessions sélectionnées avec le bouton Ajouter des sessions, et la barre Sessions à évaluer.
Pour retirer des sessions d'un plan en brouillon, cliquez sur Modifier les sessions, sélectionnez les sessions à retirer et cliquez sur Retirer N sessions. Si vous retirez toutes les sessions d'un examen, cet examen est retiré du plan, avec sa répartition des évaluateurs. Un avertissement vous le signale.
Astuce : vous pouvez publier une collection fixe avant que toutes ses sessions soient terminées. Les réponses des autres sessions arrivent dans les tâches d'évaluation dès que ces sessions se terminent.
Étape suivante
Répartissez les évaluateurs sur les items et publiez le plan. Voir Répartir les évaluateurs et publier un plan d'évaluation.