Allez dans Gestion des utilisateurs > Utilisateurs, cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Importer des utilisateurs.

Téléchargez le fichier d'exemple.

Complétez le fichier d'exemple avec vos candidats. Gardez toutes les colonnes dans cet ordre : prénom, nom de famille, adresse e-mail, langue, nom d'utilisateur, date de naissance, ID externe, groupe, mot de passe. Laissez vide une colonne que vous n'utilisez pas, mais ne la supprimez pas. Sinon, les données se retrouvent dans la mauvaise colonne.

Indiquez une adresse e-mail pour chaque candidat. Ce champ est obligatoire. Vous pouvez utiliser une adresse fictive, mais les e-mails n'atteindront alors jamais le candidat.

Indiquez un mot de passe pour chaque candidat. Les candidats importés avec un mot de passe ne reçoivent pas l'e-mail leur demandant de définir un mot de passe. Vous pouvez utiliser le même mot de passe pour tous.

Si vous le souhaitez, indiquez un groupe. Séparez plusieurs groupes par une virgule. Les groupes qui n'existent pas encore sont créés pendant l'import.

Faites glisser le fichier dans la zone de dépôt de la fenêtre Importer des utilisateurs, ou cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier.
​Résultat : un aperçu de l'import s'affiche.

Vérifiez la colonne Mot de passe :

Cliquez sur Enregistrer.
​Résultat : les candidats sont importés.

Allez dans Planification > Planifications et cliquez sur + Ajouter > Avec un code de connexion.

Ajoutez l'activité. Seules les activités approuvées ou en ligne peuvent être ajoutées.

Ajoutez les participants. Filtrez sur le groupe pour retrouver rapidement vos candidats.

Cliquez sur Publier.
​Résultat : un code de connexion est créé pour chaque participant.

Ouvrez la planification et cliquez sur Afficher dans la barre des codes de connexion.

Cliquez sur l'icône des colonnes en haut à droite de l'aperçu.

Cochez ID externe et cliquez sur OK.

Cliquez sur Exporter vers Excel. L'export contient les colonnes affichées dans l'aperçu.