Pas directement. assessmentQ ne propose pas d'export qui liste toutes les questions avec leurs options de réponse dans un fichier Excel ou PDF. Vous pouvez obtenir le contenu complet de vos questions via un export XLIFF, puis convertir ce fichier en tableau, par exemple avec un assistant d'IA.
Que contiennent les exports ?
Allez dans Création > Items et cliquez sur les trois points à côté d'un dossier. Sous Exporter, vous trouvez :
Excel : un aperçu des dossiers et des items. Il ne contient pas le contenu complet des questions.
XLIFF : les textes des questions et de leurs options de réponse, dans un format structuré (XML) destiné à la traduction.
Pack assessmentQ : les items au format .aqp, pour les importer dans un autre canal assessmentQ.
L'export Excel de l'analyse des items contient des statistiques par item, pas les questions elles-mêmes.
Solution : convertir le fichier XLIFF avec un assistant d'IA
Comme un fichier XLIFF est du texte structuré, des assistants d'IA comme ChatGPT, Microsoft Copilot ou Claude peuvent le transformer en un tableau lisible. C'est pratique pour obtenir un aperçu de vos questions et options de réponse, ou pour les relire avec des collègues.
Allez dans Création > Items, cliquez sur les trois points à côté du dossier et sélectionnez Exporter > XLIFF.
Choisissez la langue source et la langue cible, puis cliquez sur OK.
Résultat : vous pouvez télécharger le fichier dans le centre de notifications dès que l'export est prêt.Ouvrez votre assistant d'IA, ajoutez le fichier XLIFF et décrivez le tableau souhaité. Par exemple : « Convertis ce fichier XLIFF en tableau Excel avec une ligne par question, et des colonnes pour le nom de l'item, la question et chaque option de réponse. »
Astuce : ajoutez un petit exemple du tableau souhaité. Le résultat correspondra mieux à votre format.
Vérifiez le résultat dans assessmentQ avant de l'utiliser.
Remarque :
Les images et autres médias ne sont pas inclus dans le fichier XLIFF.
Selon le type d'item, le fichier n'indique pas toujours la bonne réponse. Vérifiez le score dans assessmentQ.
Les questions d'examen sont souvent confidentielles. Vérifiez la politique de votre organisation avant de les charger dans un outil d'IA.
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