Context
Wanneer u meerdere gebruikers aan uw assessmentQ-omgeving wilt toevoegen, is het aan te raden om gebruik te maken van de Importeren functie. Hiermee kunt u meerdere gebruikers in één keer in assessmentQ importeren met behulp van een Excel-bestand, en ze zelfs meteen in de juiste groepen plaatsen.
Procedure
Ga als volgt te werk om gebruikers te importeren:
Ga naar Gebruikersbeheer
> Gebruikers.
Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
Klik op Gebruikers importeren.
Resultaat: De popup Gebruikers importeren verschijnt.Sleep een Excel-bestand naar de dropzone of klik op Bladeren en selecteer een Excel-bestand op uw apparaat.
Het Excel-bestand moet de volgende kolommen bevatten:Voornaam
Familienaam
E-mailadres
Taal
Naam gebruiker
Geboortedatum
Externe ID (optioneel)
Groep (optioneel)
Wachtwoord (optioneel)
Indien u een SSO interface heeft met assessmentQ, gebruik dan SSO in het veld Wachtwoord.
Tip: Download een voorbeeldbestand in de eerste stap om een voorbeeld te zien van het juiste formaat. Hou er rekening mee dat u maximaal 500 gebruikers in één keer kunt importeren.
Resultaat: Het tweede scherm van de importwizard verschijnt en toont een voorbeeld van de gebruikers in uw importbestand, in verschillende categorieën:
Nieuwe gebruikers: nieuwe gebruikersaccounts die zullen worden aangemaakt.
Gewijzigde gebruikers: gebruikers die reeds bestaan en waarvan de account zal worden bijgewerkt na de import.
Opnieuw geactiveerde gebruikers: gebruikers die gedeactiveerd zijn, en na de import opnieuw geactiveerd zullen worden.
Niet geïmporteerd: gebruikers die niet kunnen worden geïmporteerd, meestal omdat het importbestand onvolledige of ongeldige informatie bevat.
Nieuwe groepen: groepen die na de import zullen worden toegevoegd omdat ze nog niet bestaan.
Controleer de informatie en klik op Opslaan.
Resultaat: de gebruikers zijn geïmporteerd.
Wachtwoordregels bij het importeren van gebruikers
Aangezien het toevoegen van een wachtwoord aan het Excel-bestand dat u wilt importeren optioneel is, zijn er verschillende scenario's mogelijk die bepalen of een wachtwoord zal worden bijgewerkt en/of een e-mail zal worden verzonden met de vraag aan de gebruikers om hun wachtwoord in te stellen. Deze scenario's zijn opgenomen in de onderstaande tabel:
Resultaat import | Wachtwoord ingevuld in Excel-bestand? | Wachtwoordlink verzonden via e-mail? | Wachtwoord bijgewerkt na import? |
Nieuwe gebruiker | ja | neen | ja |
Nieuwe gebruiker | neen | ja | neen |
Nieuwe gebruiker | SSO | neen | geen wachtwoord |
Opnieuw geactiveerde gebruiker | ja | neen | ja |
Opnieuw geactiveerde gebruiker | neen | neen | neen |
Opnieuw geactiveerde gebruiker | SSO | neen | geen wachtwoord |
Gewijzigde gebruiker | ja | neen | ja |
Gewijzigde gebruiker | neen | neen | neen |
Gewijzigde gebruiker | SSO | neen | geen wachtwoord |
Voorbeeld van een CSV import bestand