Naar de hoofdinhoud

Toezicht op afstandsexamens

Meer dan een week geleden bijgewerkt

Over toezicht op afstandsexamens

assessmentQ biedt een naadloze integratie met de Talview Record and Review proctoringoplossing voor examens op afstand. Wanneer deze is geactiveerd:

  • Er worden opnames gemaakt van de webcam, audio (microfoon) en het scherm van de deelnemer tijdens het examen.

  • Potentiële gevallen van fraude of onregelmatigheden worden automatisch gemarkeerd.

  • Voor elke examsessie wordt automatisch een AI-gebaseerde integriteitsscore berekend die een mogelijke onregelmatigheid aangeeft. Zie Proview-index hieronder voor meer informatie.

Als toezichthouder (proctor) kunt u de opgenomen sessies bekijken in de assessmentQ-module Toetsen op afstand na afloop van het examen:

  • Toegang krijgen tot alle sessieopnames (webcam, audio, scherm en eventueel secundaire camera).

  • Controleren of de gemarkeerde gebeurtenissen werkelijk wijzen op fraude of valse positieven zijn.

  • Handmatig markeringen toevoegen voor gebeurtenissen die niet automatisch zijn gedetecteerd (bijv. subtiel fluisteren, oogbewegingen of ongeoorloofde voorwerpen).

  • De uiteindelijke integriteitsstatus toewijzen of valideren.

Voor meer informatie, Zie de Talview documentatie Record and Review Proctoring.

Proview index

De Proview-index is een volledig geautomatiseerde, AI-gebaseerde score die de integriteit van een examsessie berekent. De waarschijnlijkheid van fraude of onregelmatigheid wordt als volgt gecategoriseerd:

  • Hoog: Lage kans op fraude of onregelmatigheid.

  • Gemiddeld: Matige kans op fraude of onregelmatigheid.

  • Laag: Hoge kans op fraude of onregelmatigheid.

Vereisten voor toezicht op afstandsexamens

  • De integratie met Talview Proctoring is niet standaard ingeschakeld in uw assessmentQ-omgeving. Als u deze integratie wilt gebruiken, neem dan contact op met Televic Education via [email protected].

  • De exacte markeringen, drempelwaarden en regels kunnen verschillen afhankelijk van de Talview-profielconfiguratie voor uw assessmentQ-omgeving. Meer informatie.

  • Opnames van uw examen zijn enkel beschikbaar in de module Toetsen op afstand als de optie Toetsen op afstand is geactiveerd bij het plannen van het examen. Meer informatie.

  • Om toegang te krijgen tot de module Toetsen op afstand, moet u een proctorrol hebben of beheerder zijn. Meer informatie.

Zoeken en filteren van afstandsexamens

In het planningsoverzicht

Wanneer u de module Toetsen op afstand opent, ziet u de lijst met planningen waarvoor u als proctor bent toegewezen.

Om te zoeken en/of filteren in het planningsoverzicht, ga als volgt te werk:

  1. Ga naar Monitoring > Toetsen op afstand.

    Resultaat: U ziet de lijst met planningen waarvoor u als proctor bent toegewezen.

    • De planningen worden standaard gesorteerd op de begindatum en -tijd van de beschikbaarheid.

    • In de kolom Beschikbaar ziet u het aantal sessies dat beschikbaar is voor review.

    • In de kolom Beoordeeld ziet u het aantal sessies dat al door een proctor is gereviewd.

  2. Open het zoekveld om te zoeken op planningsnaam of ID, en/of gebruik de filters om de planning te vinden waarvan u de sessies wilt bekijken. U kan filteren op:

    • opdracht

    • groep

    • gebruiker

    • aanmeldcode

    • beschikbaarheidsperiode van de planning

    Resultaat: Het planningsoverzicht wordt gefilterd op basis van de geselecteerde criteria. U kunt nu op de gewenste planning klikken om het overzicht van de toetssessies te openen.

In het sessieoverzicht

Wanneer u een planning opent in de module Toetsen op afstand, ziet u:

  • aan de linkerkant:
    De opdracht(en) die in de planning is/zijn opgenomen, de proctors die aan de planning zijn toegewezen, en eventueel de instructies voor de proctors.

  • aan de rechterkant:
    de lijst van alle sessies in de planning, met standaard de volgende informatie:

    • naam van de deelnemer

    • naam van de opdracht

    • einddatum- en tijd

    • score
      Opmerking: u ziet de score alleen als de toestemming om gebruikersresultaten te bekijken is ingeschakeld in uw proctorrol. Meer informatie.

    • Proview index
      Voor meer informatie, zie Proview index hierboven.

    • proctoringstatus

Om te zoeken en/of filteren in het sessieoverzicht, ga als volgt te werk:

  1. Ga naar Monitoring > Toetsen op afstand.
    Resultaat: U ziet de lijst met planningen waarvoor u bent toegewezen.

  2. Klik op de gewenste planning om deze te openen. Meer informatie.
    Resultaat: U ziet een overzicht van alle sessies in de planning, standaard gesorteerd op einddatum en -tijd.

  3. Open het zoekveld om te zoeken op sessie-ID, en/of gebruik de filters om de sessie te vinden die u wilt beoordelen. U kunt filteren op:

    • opdracht

    • groep

    • gebruiker

    • aanmeldcode

    • proctoringstatus

    • proctor(s)

    • start- of eindtijd van de sessie

    Resultaat: Het sessieoverzicht wordt gefilterd op basis van de geselecteerde criteria. U kunt nu op de gewenste sessie klikken om de detailpagina te openen en de toetssessie te beoordelen.

Reviewen van een proctored toetssessie

Om een sessie te reviewen in de module Toetsen op afstand:

  1. Ga naar Monitoring > Toetsen op afstand.
    Resultaat: U ziet de lijst met planningen waarvoor u als proctor bent toegewezen.

  2. Zoek en/of filter de planning waarvan u de proctored toetssessies wilt beoordelen.

  3. Klik op de gewenste planning om deze te openen.
    Resultaat: U ziet een overzicht van alle sessies in de planning.

  4. Zoek en/of filter de sessie(s) die u wilt reviewen.
    Tips:

    • Begin eventueel met het reviewen van sessies met een hoge score en een lage Proview-index. In dit geval kunt u de sessies sorteren op score (indien beschikbaar) of op Proview-index.

    • Filter op sessies met de proctoringstatus Niet gereviewd.

  5. Klik op de gewenste sessie om deze te openen.
    Resultaat: U ziet de detailpagina van de proctored sessie.

  6. In het centrale deel van de detailpagina kunt u:

    • De opname afspelen (schakel tussen schermopname en primaire webcamopname).
      Opmerking: de opname is alleen beschikbaar voor voltooide sessies.

    • Door de beeld- en screenshotlijn onder de opname bladeren.

    • Op een melding klikken in de waarschuwingstijdlijn onder de opname om automatisch geregistreerde gebeurtenissen snel te bekijken.

  7. In het paneel Alert logs (rechts):

    • waarschuwingen verwijderen

    • markeringen toevoegen (add flags)

    • de Proview-index opnieuw berekenen (onderaan)

  8. Klik onderaan het paneel Alert logs op Marking as reviewed om uw review in te dienen.
    Opmerking: het markeren van een sessie als beoordeeld kan niet ongedaan worden gemaakt, zelfs niet door een beheerder of door Televic Education.
    Resultaat: De beoordelingsstatus verandert in Gereviewd.

Was dit een antwoord op uw vraag?