Over het monitoren van onsite toetsen
Als toezichter kunt u uw toetsen in realtime monitoren in de module Onsite toetsen.
U kunt alle sessies van deelnemers waarvoor u als toezichter bent aangewezen, bekijken in één overzicht:
U kunt snel de algemene status van de sessies van uw deelnemers beoordelen (aantal gestarte sessies, online status, start- en eindtijd van de sessies, resterende tijd, enzovoort).
Indien de CheatGuard-beveiligingsinstellingen voor de toetsen zijn geactiveerd, worden sessies met beveiligingswaarschuwingen automatisch bovenaan weergegeven, zodat u indien nodig snel kunt ingrijpen. Meer informatie.
De monitoringmodule Onsite toetsen van assessmentQ biedt u ook de tools om direct in te grijpen in de sessie van een deelnemer in geval van problemen. Als toezichter kunt u bijvoorbeeld extra tijd toekennen of tijd aftrekken, een bericht sturen naar uw deelnemers, enzovoort.
Opmerkingen:
Het is niet mogelijk om onsite toetsen te monitoren wanneer u offline pakketten gebruikt, aangezien toezicht een internetverbinding vereist.
Het monitoren van onsite toetsen is enkel beschikbaar voor toetsen. Oefeningen worden niet ondersteund.
Standaard hebben toezichters het recht om in te grijpen in de sessies van de deelnemers. Indien toezichters niet mogen ingrijpen, moet dit recht gedeactiveerd worden in de toezichtersrol. Voor meer informatie, zie Een nieuwe rol toevoegen.
De toezichtsmodule Onsite toetsen is standaard niet ingeschakeld in uw assessmentQ-omgeving. Indien u geïnteresseerd bent in het gebruik van deze module, neem dan contact op met Televic Education via [email protected].
CheatGuard-beveiligingsmaatregelen zijn standaard niet ingeschakeld in uw assessmentQ-omgeving. Indien u geïnteresseerd bent in het gebruik van CheatGuard, neem dan contact op met Televic Education via [email protected].
Aan de slag met het monitoren van onsite toetsen
Om te beginnen met het monitoren van uw onsite toetsen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Monitoring > Onsite toetsen.
Resultaat: U ziet het overzicht van de planningen waarvoor u bent aangewezen als supervisor. Standaard is het overzicht gefilterd op live planningen (d.w.z. planningen waarvoor de toetsen toegankelijk zijn voor deelnemers).Klik op de planning dat u wilt monitoren. Resultaat: De pagina met planningsdetails wordt geopend.
Aan de linkerkant ziet u een informatiepaneel met de opdrachten die in de planning zijn opgenomen en de toezichters die aan deze planning zijn toegewezen.
In het midden ziet u het overzicht van de sessies van de deelnemers in uw planning. Indien de CheatGuard-beveiligingsinstellingen zijn geactiveerd, worden sessies met beveiligingswaarschuwingen automatisch bovenaan weergegeven, zodat u indien nodig snel kunt ingrijpen.
Rechtsboven ziet u het aantal gestarte sessies.
Klik op de sessie van uw keuze om de gedetailleerde sessieweergave te openen.
Resultaat: De pagina met sessiedetails wordt geopend.Aan de rechterkant ziet u de voortgang van de deelnemer en de bestede tijd.
In het gedeelte Waarschuwingen aan de linkerkant ziet u de lijst met waarschuwingen (indien aanwezig).
U kunt de sessiegeschiedenis openen om het chronologische overzicht van de sessiegebeurtenissen te raadplegen. Meer informatie.
Afhankelijk van uw beheerdersrechten kunt u ook ingrijpen in de sessie van de deelnemer. Zie voor meer informatie
Tijd toevoegen of aftrekken
Examensessies beëindigen
Examensessies heropenen
Examensessies vergrendelen of ontgrendelen
Een incident melden
Een bericht sturen naar deelnemers
Tip: Als toezichter kunt u de planningen of sessies doorzoeken en filteren om snel de planningen of sessies te vinden die u nodig hebt. U kunt ook het overzicht van de planningen en sessies aanpassen, zodat u alleen de informatie weergeeft die voor u van belang is. Zie hieronder voor meer informatie.
Zoeken, filteren en aanpassen van overzichten in Onsite toetsen
Wanneer u in de toezichtsmodule Onsite toetsen werkt, kunt u:
verschillende zoek- en filteropties gebruiken om uw planningen en sessieoverzichten te beperken tot de informatie die u nodig hebt.
deze overzichten aanpassen, zodat u alleen de informatie kunt weergeven die voor u van belang is.
Procedure voor uw planningsoverzicht
Wanneer u de toezichtsmodule Onsite toetsen opent, ziet u een overzicht van alle planningen waarvoor u als toezichter bent aangewezen.
Om het overzicht van uw planningen te doorzoeken of te filteren:
voer de naam of ID van de planning in het zoekveld in, en/of
gebruik (een combinatie van) de beschikbare filters. Gebruik bijvoorbeeld het filter Toets als u alleen de planning(en) wilt zien waarin een specifieke toets is gepland.
Opmerking: Het overzicht van de planningen wordt standaard gefilterd op actuele planningen (d.w.z. planningen waarvan de toetsen toegankelijk zijn voor deelnemers). Indien u verlopen planningen wilt bekijken, dient u de filter aan te passen.
Resultaat: Het overzicht van de planningen wordt gefilterd op basis van de geselecteerde criteria.
Indien u de weergave wilt aanpassen, klikt u op het tabelpictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u de gewenste kolommen.
Procedure voor het sessieoverzicht
Wanneer u een planning opent, ziet u een overzicht van alle sessies van de deelnemers in deze planning en kunt u beginnen met het monitoren van deze sessies. Mogelijk wenst u uw sessieoverzicht te verfijnen en u te concentreren op specifieke sessies die aan uw toezichtscriteria voldoen.
Om het overzicht van de sessies in uw planning te doorzoeken of te filteren:
voer de sessie-ID in het zoekveld in, en/of
gebruik (een combinatie van) de beschikbare filters. U kunt bijvoorbeeld de lijst filteren op een of meer gebruikers om alleen hun sessies te zien, of een van de vooraf gedefinieerde filters gebruiken om alleen de sessies met waarschuwingen te zien of filteren op online status.
Resultaat: Het sessieoverzicht wordt gefilterd op basis van de geselecteerde criteria.
Als u de weergave wilt aanpassen, klikt u op het tabelpictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u de gewenste kolommen. U kunt bijvoorbeeld de kolom Resterende tijd inschakelen om in één oogopslag te zien hoeveel tijd elke deelnemer nog heeft.
Tip: In de kolom Waarschuwingen kunt u het aantal waarschuwingen per sessie zien. Sessies met het hoogste aantal waarschuwingen worden automatisch bovenaan weergegeven.
Sessies filteren op online status
Als toezichter kunt u controleren of een deelnemer online is door te filteren op de online status.
De verbinding tussen de pc van de deelnemer en de assessmentQ-server wordt elke 30 seconden gecontroleerd. Op basis hiervan wordt de status bepaald:
Status | Beschrijving |
Online | De computer van de deelnemer is elke 30 seconden bereikbaar. |
Onderbroken | De computer van de deelnemer is langer dan 30 seconden, maar korter dan 5 minuten niet bereikbaar. |
Offline | niet bereikbaar.he participant’s computer cannot be reached for more than 5 minutes. |
Niet gestart | De deelnemer is de sessie nog niet gestart. |
Beëindigd | De deelnemer heeft de sessie beëindigd. |
De aanwezigheidslijst exporteren
Als toezichter kunt u een aanwezigheidslijst exporteren. Deze lijst bevat alle deelnemers in uw planning die aan de toetsen zijn begonnen.
Ga als volgt te werk om een aanwezigheidslijst te exporteren:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen.Resultaat: u ziet het overzicht van de planningen waarvoor u als toezichter bent aangewezen.
Zoek of filter de planning waarvoor u de aanwezigheidslijst wilt exporteren. Meer informatie.
Klik op de drie puntjes naast de planning van uw keuze, of open de planning en klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
Selecteer Aanwezigheidslijst exporteren.
Resultaat: De aanwezigheidslijst wordt opgeslagen in een Excel-bestand. U kunt het bestand downloaden vanuit het meldingscentrum
zodra het klaar is om te worden geëxporteerd. Meer informatie.
Tijd toevoegen aan of aftrekken van sessies
Als toezichter kunt u besluiten om deelnemers extra tijd voor hun toets te geven of juist tijd af te trekken. U kunt bijvoorbeeld laatkomers toestaan om aan hun toets te beginnen, maar hun toetstijd dienovereenkomstig verkorten.
Procedure voor meerdere sessies
Ga als volgt te werk om tijd toe te voegen aan of af te trekken van meerdere sessies:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u tijd wilt toevoegen of aftrekken voor alle deelnemers in uw planning, schakelt u het selectievakje in de koptekstrij in om alle vermeldingen in de lijst te selecteren.Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Als u tijd wilt toevoegen of aftrekken voor een selectie van deelnemers in uw planning:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze.
Vink de selectievakjes aan naast de sessies van uw keuze.Resultaat: De actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Tijd toevoegen of aftrekken in de actiebalk onderaan de pagina.
Resultaat: Het pop-upvenster Tijd toevoegen of aftrekken wordt weergegeven.
In het pop-upvenster Tijd toevoegen of aftrekken:
Voer de extra tijd in die u wilt toevoegen/aftrekken.
Voeg eventueel een opmerking toe.
Klik op ‘Opslaan’. Resultaat: De toegevoegde/afgetrokken tijd wordt toegevoegd aan het sessieoverzicht en wordt ook opgeslagen in de sessiegeschiedenis. De deelnemers zien een bericht in de speler en de tijd wordt toegevoegd/afgetrokken in het deel van de opdracht waaraan zij werken. Wanneer dit huidige deel geen tijdslimiet heeft, wordt er geen tijd toegevoegd of afgetrokken.
Procedure voor een individuele sessie
Om tijd toe te voegen of af te trekken voor een individuele deelnemer, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: U ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in het geselecteerde rooster.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Tijd toevoegen of aftrekken selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiedetails te openen en klik op Tijd toevoegen of aftrekken.
Resultaat: Het pop-upvenster Tijd toevoegen of aftrekken wordt weergegeven.
In het pop-upvenster Tijd toevoegen of aftrekken:
Voer de extra tijd in die u wilt toevoegen/aftrekken.
Voeg eventueel een opmerking toe.
Klik op ‘Opslaan’. Resultaat: De toegevoegde/afgetrokken tijd wordt toegevoegd aan het sessieoverzicht en wordt ook opgeslagen in de sessiegeschiedenis. De deelnemer ziet een bericht in de speler en de tijd wordt toegevoegd/afgetrokken in het deel van de opdracht waaraan hij werkt. Wanneer dit huidige deel geen tijdslimiet heeft, wordt er geen tijd toegevoegd of afgetrokken.
Opmerking: Aangezien de verbinding tussen de pc van de deelnemer en de assessmentQ-server elke 30 seconden wordt gecontroleerd, kan het tot 30 seconden duren voordat een actie in de toezichtsmodule effect heeft op de pc van de deelnemer.
Sessies beëindigen
Als toezichter kunt u deelnemers op een bepaald moment dwingen te stoppen door de sessie voor hen te beëindigen.
Wanneer u een sessie beëindigt, wordt de toets van de deelnemer ingediend. De deelnemers krijgen dan een bericht te zien in de speler. Ze kunnen hun toets niet meer voortzetten of hervatten.
Procedure voor meerdere sessies
Om meerdere sessies te beëindigen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en opende planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u de sessies voor alle deelnemers in uw planning wilt beëindigen, schakelt u het selectievakje in de koptekstrij in om alle vermeldingen in de lijst te selecteren.Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Als u een selectie van sessies in uw planning wilt beëindigen:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze.
Vink de selectievakjes aan naast de sessies van uw keuze. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Sessie beëindigen in de actiebalk onderaan de pagina.
Resultaat: Het pop-upvenster Sessie(s) beëindigen wordt weergegeven.
In het pop-upvenster Sessie(s) beëindigen:
Voer optioneel een opmerking in.
Klik op Ja om te bevestigen.Resultaat: De opmerking (indien aanwezig) wordt weergegeven in de sessiegeschiedenis. De deelnemers ontvangen een bericht in de speler.
Waarschuwing: Indien u alle sessies beëindigt, worden ook sessies beëindigd die nog niet zijn gestart (indien van toepassing). Indien u sessies die nog niet zijn gestart niet wilt beëindigen, wordt aanbevolen om eerst te filteren op lopende sessies.
Procedure voor een individuele sessie
Om een sessie voor een individuele deelnemer te beëindigen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Sessie beëindigen selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiedetails te openen, klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Sessie beëindigen.
Resultaat: Het pop-upvenster Sessie(s) beëindigen wordt weergegeven.
In het pop-upvenster Sessie(s) beëindigen:
Voer optioneel een opmerking in.
Klik op Ja om te bevestigen.Resultaat: De opmerking (indien aanwezig) wordt weergegeven in de sessiegeschiedenis. De deelnemer ziet een bericht in de speler.
Sessies heropenen
Wanneer een deelnemer op de knop Voltooien in de speler klikt, wordt zijn sessie beëindigd of ingediend.
Wanneer een deelnemer zijn sessie per ongeluk beëindigt, kan de toezichter deze opnieuw openen, zodat de deelnemer zijn sessie opnieuw kan openen en zijn examen kan voortzetten.
Opmerking: U kunt een sessie met lineaire navigatie die door de deelnemer is beëindigd, niet opnieuw openen. De sessie wordt onmiddellijk opnieuw gesloten.
Procedure voor meerdere sessies
Om meerdere sessies te heropenen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u de sessies voor alle deelnemers in uw planningwilt heropenen, schakelt u het selectievakje in de koptekstrij in om alle vermeldingen in de lijst te selecteren. Resultaat: De actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Als u een selectie van sessies in uw planning opnieuw wilt openen:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze.
Vink de selectievakjes naast de sessies van uw keuze aan.Resultaat: De actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Sessie opnieuw openen in de actiebalk onderaan de pagina.
Resultaat: Het pop-upvenster Sessie(s) heropenen wordt weergegeven.
In het pop-upvenster Sessie(s) heropenen:
Voer desgewenst een opmerking in.
Klik op Ja om te bevestigen.Resultaat: De opmerking (indien aanwezig) wordt weergegeven in de sessiegeschiedenis. De deelnemers kunnen hun sessie opnieuw openen.
Procedure voor een individuele sessie
Ga als volgt te werk om een sessie voor een individuele deelnemer te heropenen:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: U ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Sessie heropenen selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiedetails te openen, klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteer Sessie opnieuw openen.
Resultaat: Het pop-upvenster Sessie(s) heropenen wordt weergegeven.
In het pop-upvenster Sessie(s) heropenen:
Voer optioneel een opmerking in.
Klik op Ja om te bevestigen.Resultaat: De opmerking (indien aanwezig) wordt weergegeven in de sessiegeschiedenis. De deelnemers kunnen hun sessie opnieuw openen.
Sessies vergrendelen en ontgrendelen
Bij toetsen met een hoge inzet en strenge beveiliging kunnen de sessies van de deelnemers worden vergrendeld. Een vergrendelde sessie kan niet worden hervat of opnieuw worden gestart.
Indien een deelnemer echter een computer- of internetprobleem heeft en zijn examen op een andere pc moet voortzetten of zijn eigen pc opnieuw moet opstarten, moet zijn sessie eerst door de toezichter worden ontgrendeld. Indien de sessie niet wordt ontgrendeld, kan de deelnemer zijn sessie niet meer starten of hervatten.
Opmerking: Het wordt aanbevolen om de sessies vooraf automatisch te vergrendelen via het opdrachtsjabloon (meer informatie). In dit geval:
U dient sessies alleen te ontgrendelen als deelnemers hun sessie mogen hervatten. Zodra zij hun sessie openen, wordt deze automatisch weer vergrendeld.
Het handmatig vergrendelen van sessies is alleen nodig als u per ongeluk lopende sessies hebt ontgrendeld.
Procedure voor meerdere sessies
Om meerdere sessies te ontgrendelen of te vergrendelen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u de sessies voor alle deelnemers in uw planning wilt ontgrendelen of vergrendelen, schakelt u het selectievakje in de koptekstrij in om alle vermeldingen in de lijst te selecteren. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Indien u een selectie van sessies in uw planning wilt ontgrendelen of vergrendelen:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze. Houd er rekening mee dat u ook kunt filteren op de Vergrendelingsstatus.
Vink de selectievakjes aan naast de sessies van uw keuze. Resultaat: De actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Sessie vergrendelen of ontgrendelen in de actiebalk onderaan de pagina.
Resultaat: Het pop-upvenster Sessie(s) vergrendelen of Sessie(s) ontgrendelen wordt weergegeven.
In het pop-upvenster:
Voer desgewenst een opmerking in.
Klik op Ja om te bevestigen.Resultaat: De opmerking (indien aanwezig) wordt weergegeven in de sessiegeschiedenis. Als u sessies hebt ontgrendeld, kunnen de deelnemers hun sessie hervatten.
Procedure voor een individuele sessie
Ga als volgt te werk om een sessie voor een individuele deelnemer te ontgrendelen of te vergrendelen:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op onsite toetsen voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Sessie ontgrendelen selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiedetails te openen en klik vervolgens op het pictogram Vergrendelen ontgrendelen bovenaan.
Resultaat: Het pop-upvenster Sessie(s) vergrendelen of Sessie(s) ontgrendelen wordt weergegeven.
In het pop-upvenster:
Voer desgewenst een opmerking in.
Klik op Ja om te bevestigen.Resultaat: De opmerking (indien aanwezig) wordt weergegeven in de sessiegeschiedenis. Als u sessies hebt ontgrendeld, kunnen de deelnemers hun sessie hervatten.
Een incident melden voor sessies
Indien u (belangrijke) toetsen organiseert, is het van belang om incidenten goed te rapporteren en te traceren.
Als toezichter kunt u een incident melden. De beschrijving van het incident wordt opgeslagen in de sessiegeschiedenis van de deelnemer.
Procedure voor meerdere sessies
Om een incident voor meerdere sessies te melden, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op toetsen op locatie voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u een incident voor alle deelnemers in uw planning wilt melden, selecteert u het selectievakje in de koptekst om alle vermeldingen in de lijst te selecteren.Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Als u een incident wilt melden voor een selectie van sessies in uw schema:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze.
Vink de selectievakjes aan naast de sessies van uw keuze. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Incident melden in de actiebalk onderaan de pagina..
Resultaat: Het pop-upvenster Incident melden wordt weergegeven.
Beschrijf het incident en klik op Opslaan.
Resultaat: Het incident wordt toegevoegd aan de kolom Waarschuwingen in het sessieoverzicht. De beschrijving van het incident wordt opgeslagen in de sessiegeschiedenis. De deelnemers merken niet dat er een incident is gemeld.
Procedure voor een individuele sessie
Ga als volgt te werk om een incident voor een individuele deelnemer te melden:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op toetsen op locatie voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Sessie ontgrendelen selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiegegevens te openen en klik vervolgens op Incident melden.
Resultaat: Het pop-upvenster Incident melden wordt weergegeven.
Beschrijf het incident en klik op Opslaan.
Resultaat: Het incident wordt toegevoegd aan de kolom Waarschuwingenin het sessieoverzicht. De beschrijving van het incident wordt opgeslagen in de sessiegeschiedenis. De deelnemers merken niet dat er een incident is gemeld.
Een bericht verzenden naar deelnemers
Procedure voor meerdere sessies
Om een bericht naar meerdere deelnemers te verzenden, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op toetsen op locatie voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u een bericht wilt verzenden naar alle deelnemers in uw planning, selecteert u het selectievakje in de koptekst om alle vermeldingen in de lijst te selecteren. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Als u een bericht wilt verzenden naar een selectie van deelnemers in uw planning:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze.
Selecteer de selectievakjes naast de sessies van uw keuze. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Bericht verzenden in de actiebalk onderaan de pagina.
Voer uw bericht in en klik op Verzenden.
Resultaat: De deelnemers zullen het bericht op hun scherm zien verschijnen.
Procedure voor een individuele sessie
Om een bericht naar een individuele deelnemer te sturen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op toetsen op locatie voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Bericht verzenden selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiegegevens te openen en klik vervolgens op Bericht verzenden rechtsboven.
Voer uw bericht in en klik op Verzenden.
Resultaat: De deelnemer zal het bericht op zijn scherm zien verschijnen.
Opmerking: Aangezien de verbinding tussen de pc van de deelnemer en de assessmentQ-server elke 30 seconden wordt gecontroleerd, kan het tot 30 seconden duren voordat een actie in de toezichtsmodule effect heeft op de pc van de deelnemer.
De sessiegeschiedenis exporteren
Als toezichter kunt u de sessiegeschiedenis van een deelnemer bekijken en exporteren:
De sessiegeschiedenis toont een chronologisch overzicht van de belangrijkste sessiegebeurtenissen, zoals de start- en eindtijd van de sessie, interventies van de toezichter zoals het vergrendelen, ontgrendelen en heropenen van sessies, enzovoort.
Indien u toegang heeft tot de uitgebreide assessmentQ-sessielogging, toont de sessiegeschiedenis ook gedetailleerde informatie over het navigatiegedrag van de deelnemer, het gebruik van assessmentQ-ondersteunende tools en het antwoordgedrag op meerkeuzevragen.
Indien u toegang heeft tot de assessmentQ CheatGuard-logging, bevat de sessiegeschiedenis ook informatie over beveiligingsgerelateerde gebeurtenissen, zoals het wijzigen van het IP-adres, het verlaten en hervatten van de volledig-schermmodus, het verlaten van het browsertabblad, het kopiëren en plakken van inhoud.
Opmerkingen:
Uitgebreide registratie van antwoordgedrag is alleen beschikbaar voor meerkeuzevragen.
De uitgebreide registratie en de CheatGuard-registratie zijn niet standaard ingeschakeld in uw assessmentQ-omgeving. Indien u interesse heeft in deze registratie, verzoeken wij u contact op te nemen met Televic Education via [email protected].Extended logging of answer behavior is available for multiple-choice questions only.
Procedure voor meerdere sessies
Om de sessiegeschiedenis van meerdere sessies te exporteren, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op toetsen op locatie voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Als u de sessiegeschiedenis voor alle deelnemers in uw planning wilt exporteren, schakelt u het selectievakje in de koptekstrij in om alle vermeldingen in de lijst te selecteren. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Als u de sessiegeschiedenis voor een selectie van deelnemers in uw planning wilt exporteren:
Filter op de gebruiker(s) en/of gebruikersgroep(en) van uw keuze.
Vink de selectievakjes naast de sessies van uw keuze aan. Resultaat: de actiebalk wordt onderaan de pagina weergegeven.
Klik op het pictogram Sessiegeschiedenis exporteren in de actiebalk onderaan de pagina.
Resultaat: De sessiegeschiedenissen worden opgeslagen in een Excel-bestand. U kunt het bestand downloaden vanuit het meldingscentrum
Procedure voor een individuele sessie
Ga als volgt te werk om de sessiegeschiedenis van een individuele deelnemer te bekijken en te exporteren:
Ga naar Toezicht > Onsite toetsen en open de planning van uw keuze. Zie Aan de slag met toezicht op toetsen op locatie voor meer informatie. Resultaat: u ziet het overzicht van de sessies van de deelnemers in de geselecteerde planning.
Filter het overzicht op de gebruiker van uw keuze.
U kunt nu:
ofwel op de drie puntjes naast de gebruiker klikken en Sessiegeschiedenis weergeven selecteren.
of klik op de sessie om de pagina met sessiedetails te openen en klik onderaan op Sessiegeschiedenis bekijken.
Resultaat: De sessiegeschiedenis wordt weergegeven. Het overzicht is standaard gefilterd op een selectie van algemene gebeurtenissen.
Pas de filters aan uw behoeften aan.
Klik op Sessiegeschiedenis exporteren om de sessiegeschiedenis op te slaan in een Excel-bestand.
Resultaat: De sessiegeschiedenissen worden opgeslagen in een Excel-bestand. U kunt het bestand downloaden vanuit het meldingscentrum