Wil je kandidaten een toets laten afleggen met een aanmeldcode, zonder dat assessmentQ hen een e-mail stuurt? Importeer ze met een wachtwoord, zet ze in een groep en voeg ze toe aan een planning met een aanmeldcode.
Stap 1: het importbestand voorbereiden
Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikers, klik op de drie puntjes rechtsboven en kies Gebruikers importeren.
Download het voorbeeldbestand.
Vul je kandidaten in het voorbeeldbestand in. Behoud alle kolommen in deze volgorde: voornaam, familienaam, e-mailadres, taal, gebruikersnaam, geboortedatum, extern ID, groep, wachtwoord. Laat een kolom die je niet gebruikt leeg, maar verwijder ze niet. Anders komen de gegevens in de verkeerde kolom terecht.
Vul voor elke kandidaat een e-mailadres in. Dit veld is verplicht. Je kunt een fictief adres gebruiken, maar dan bereiken e-mails de kandidaat nooit.
Vul voor elke kandidaat een wachtwoord in. Kandidaten die je met een wachtwoord importeert, krijgen geen e-mail om een wachtwoord in te stellen. Je kunt voor iedereen hetzelfde wachtwoord gebruiken.
Vul eventueel een groep in. Scheid meerdere groepen met een komma. Groepen die nog niet bestaan, worden tijdens de import aangemaakt.
Stap 2: de kandidaten importeren
Sleep het bestand naar de dropzone van het venster Gebruikers importeren, of klik op Bladeren en kies het bestand.
Resultaat: je ziet een voorbeeld van de import.Controleer de kolom Wachtwoord:
******: er is een wachtwoord ingesteld. Er wordt geen e-mail verstuurd.
Envelopicoon: de kandidaat krijgt een e-mail om een wachtwoord in te stellen.
Klik op Opslaan.
Resultaat: de kandidaten zijn geïmporteerd.
Stap 3: een planning met aanmeldcodes maken
Ga naar Planning > Planningen en klik op + Toevoegen > Met een aanmeldcode.
Voeg de opdracht toe. Je kunt alleen goedgekeurde of live opdrachten toevoegen.
Voeg de deelnemers toe. Filter op de groep om je kandidaten snel te vinden.
Klik op Publiceren.
Resultaat: voor elke deelnemer wordt een aanmeldcode aangemaakt.
Optioneel: het extern ID toevoegen aan de export van de aanmeldcodes
Open de planning en klik op Bekijken in de balk met de aanmeldcodes.
Klik op het kolomicoon rechtsboven in het overzicht.
Vink Extern ID aan en klik op OK.
Klik op Exporteren naar Excel. De export bevat de kolommen die in het overzicht staan.
Gerelateerde artikels: Gebruikers importeren, Planningen met een aanmeldcode

