Contexte
À la fin d'une année (scolaire), il se peut que vous souhaitiez nettoyer le back-office pour le préparer à l'année suivante. Le nettoyage des éléments, des devoirs, des groupes, des résultats, des emplois du temps,... est possible dans assessmentQ de plusieurs manières.
Nous décrivons ci-dessous comment vous pouvez nettoyer chaque module et sous-module d'assessmentQ.
Module de création
Items
Vous pouvez nettoyer la base de données des items en supprimant des items ou des dossiers. Les items supprimés se retrouvent dans la corbeille, mais vous pouvez toujours les restaurer.
Les items ou les dossiers peuvent également être supprimés:
en bloc via l'icône d'action en bloc.
Sélectionnez l'icône d'action groupée
Sélectionner les items/dossiers (max. 1000)
Supprimer la sélection
individuellement avec les trois points à côté de l'item ou du dossier.
L'article suivant vous explique comment restaurer ces items : Récupération d'un dossier ou d'un item dans la corbeille
Scenario's
Vous pouvez nettoyer les scénarios en les supprimant individuellement de l'aperçu.
Pour supprimer un scénario de l'aperçu, procédez comme suit :
Ouvrez l'aperçu des scénarios.
Cliquez sur les trois points situés à côté d'un scénario.
Sélectionnez Supprimer
Résultat : le scénario se retrouve dans la corbeille, mais vous pouvez toujours le restaurer à partir de cette corbeille.
Activités
Vous pouvez nettoyer la vue d'ensemble des activités en les supprimant ou en les archivant, en fonction de leur statut. Les activités ayant le statut Brouillon, A réviser, Révisé ou Approuvé peuvent être supprimées. Les activités ayant le statut Live peuvent être archivées uniquement parce que des résultats sont associés à cette activités.
Pour supprimer ou archiver une activité à partir de l'aperçu, procédez comme suit:
En bloc via l'icône d'action en bloc.
Sélectionnez l'icône d'action groupée
Sélectionnez les activités.
Supprimer ou archiver la sélection:
Archiver les activités ayant le statut live :
Les activités ne peuvent être archivées que si elles ne font pas partie d'une planification ayant le statut live ou si il n'y a pas de codes d'accès inutilisés pour les activités.Supprimer les activités n'ayant pas le statut live (c'est-à-dire brouillon, approuvé, à réviser, révisé) :
Individuellement via les trois points situés à côté de l'activité :
Attention:
Il n'y a pas de corbeille dans le module Activités. Si vous supprimez une activité, elle sera définitivement supprimée. Les activités archivées sont affichées dans l'archive. Il est toujours possible de restaurer des activités à partir de l'archive.
Module de planification
Planifications
Vous pouvez nettoyer l'aperçu des planifications en supprimant, en terminant ou en archivant la planification. Les planifications ayant le statut Brouillon ou À venir peuvent être supprimées. Les planifications avec le statut Live peuvent uniquement être terminées, puis elles peuvent être archivées.
Plus d'informations : Statuts des planifications
Pour supprimer, terminer ou archiver une planification à partir de l'aperçu, procédez comme suit :
Sélectionnez Planification > Planifications.
Cliquez sur les trois points situés à côté de la planification de votre choix.
Attention :
Il n'y a pas de corbeille dans Planifications. Si vous supprimez une planification, elle sera définitivement supprimée. Les planifications archivées sont affichées dans les archives. Il est toujours possible de restaurer des planifications à partir de l'archive.
Par défaut, les planifications expirées ne sont pas affichées ; vous pouvez les voir en modifiant le filtre du statut des planifications affichées en haut de la page.
Codes d'accès
Dans le module des codes d'accès, vous ne pouvez supprimer que les codes non utilisés. Les codes utilisés ne peuvent jamais être supprimés.
La suppression des codes d'accès non utilisés peut se faire:
En masse via l'icône d'action en masse.
Ouvrez le sous-module Codes d'accès dans le module Publication.
Sélectionnez l'icône d'action en bloc
Sélectionnez les codes non utilisés
Supprimer la sélection
Individuellement via les trois points à côté du code.
Astuce : utilisez le filtre du statut en haut de la page pour n'afficher que les codes utilisés.
Module Résultats
Il n'est pas possible de supprimer des rapports des modules Rapports d'utilisateur ou Rapports d'activité. Voici ce que vous pouvez faire pour garder ces aperçus aussi propres que possible :
Archiver des activités: vous pouvez toujours voir les résultats des activités archivées après avoir sélectionné l'option Afficher les activités archivées dans le coin supérieur droit de la vue.
Supprimer des utilisateurs : Après avoir supprimé des utilisateurs dans le module de gestion des utilisateurs, leurs noms sont rendus anonymes, mais leurs résultats sont toujours affichés dans les rapports. Plus d'informations : Gestion des utilisateurs
Supprimer des sessions : Vous pouvez supprimer certaines sessions de vos rapports. Plus d'informations : Supprimer des sessions
Gestion des utilisateurs
Utilisateurs
Supprimez les utilisateurs qui n'ont plus besoin d'utiliser le système afin de garder votre gestion des utilisateurs propre.
Plus d'informations : Supprimer ou réactiver un utilisateur
Groupes
Supprimez les groupes inutiles afin d'alléger la gestion des utilisateurs.
Plus d'informations : Supprimer un groupe.
Rôles
Supprimez les rôles inutiles afin d'alléger la gestion des utilisateurs.
Plus d'informations : Supprimer un rôle