Geavanceerde en standaard planningen met een aanmeldcode
Als planner kunt u ervoor kiezen om uw opdrachten ter beschikking te stellen aan uw deelnemers via planningen met een aanmeldcode.
U kunt kiezen tussen standaard of geavanceerde planningen met een aanmeldcode:
In een standaard planning met aanmeldcode definieert u de opdracht(en), deelnemers, beschikbaarheidsperiode en optioneel de inzageperiode. Alle deelnemers maken dezelfde opdrachten in dezelfde beschikbaarheidsperiode en met dezelfde (optionele) inzageperiode.
In een geavanceerde planning met aanmeldcode kunt u de afname en inzage personaliseren voor elke deelnemer in uw planning. U kunt bijvoorbeeld binnen dezelfde planning verschillende opdrachten en/of beschikbaarheidsperioden toewijzen aan de deelnemers en optioneel verschillende inzageperiodes instellen voor de deelnemers.
Het personaliseren van de afname- en/of inzage-instellingen gebeurt aan de hand van momenten, zie Afname- en inzagemomenten hieronder.
Opmerkingen:
U kunt steeds overschakelen van een standaard planning met aanmeldcode naar een geavanceerde planning met aanmeldcode en omgekeerd, zelfs als uw planning al live is. Meer informatie.
Geavanceerde planningen met een aanmeldcode worden ook volledig ondersteund in de assessmentQ API. U vindt een gedetailleerd overzicht van de beschikbare API-aanroepen in de online API-documentatie. U kunt deze documentatie raadplegen via de API Endpoint URL van uw assessmentQ-omgeving. Voor meer informatie, zie Uw API-integratie beheren.
In dit document vindt u alle informatie die specifiek is voor geavanceerde planningen met een aanmeldcode. Voor meer informatie over standaard planningen met een aanmeldcode, zie Planningen met een aanmeldcode.
Afname- en inzagemomenten
In een geavanceerde planning met aanmeldcode kunt u de afname en/of inzage van de deelnemers personaliseren aan de hand van momenten: voor elke deelnemer maakt u één of meerdere afname- en/of inzagemomenten aan.
Geavanceerde afname
U gebruikt de geavanceerde afname als u de afnamemomenten voor de deelnemers wilt personaliseren. Voor elk afnamemoment in de planning kunt u verschillende instellingen definiëren, namelijk de opdracht, deelnemer, en beschikbaarheidsperiode.
In het onderstaande voorbeeld maken alle deelnemers dezelfde opdrachten, maar is de beschikbaarheidsperiode per opdracht verschillend ingesteld.
Geavanceerde inzage
U gebruikt de geavanceerde inzage als u de inzagemomenten voor de deelnemers wilt personaliseren.
Voor elk moment in uw planning kunt u een verschillende inzageperiode definiëren.
In het onderstaande voorbeeld is per opdracht een andere inzageperiode ingesteld.
Aanmeldcodes, momenten en sessies
Wanneer u een geavanceerde planning publiceert, worden aanmeldcodes aangemaakt voor de deelnemers in uw planning. Elke deelnemer heeft één individuele aanmeldcode.
Met deze aanmeldcode krijgen de deelnemers toegang tot de startpagina van hun planning. Op de startpagina zien zij de momenten die u voor hen hebt toegevoegd:
Elk moment bevat één opdracht.
Voor elk moment wordt de beschikbaarheidsperiode weergegeven (verplicht), en optioneel een inzageperiode (indien ingesteld).
De deelnemers kunnen enkel binnen de beschikbaarheidsperiode aan de opdracht beginnen. Wanneer zij een opdracht starten, wordt hun sessie geopend in de assessmentQ-speler.
Opmerking: Als planner kunt u zien in welke momenten reeds sessies gestart zijn. Voor meer informatie, zie Momenten in een geavanceerde planning bekijken en filteren.
Use cases voor geavanceerde planningen
Hier zijn enkele voorbeelden van use cases voor een geavanceerde planning:
Geavanceerde afname, geen inzage
Alle deelnemers maken dezelfde opdracht, maar op verschillende momenten:
Geavanceerde afname | Geen inzage | |||
Moment 1 | Deelnemer A | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 1 | - |
Moment 2 | Deelnemer B | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 2 | - |
Moment 3 | Deelnemer C | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 3 | - |
Alle deelnemers maken een verschillende opdracht, maar op hetzelfde moment:
Geavanceerde afname | Geen inzage | |||
Moment 1 | Deelnemer A | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 1 | - |
Moment 2 | Deelnemer B | Opdracht Y | Beschikbaarheidsperiode 1 | - |
Moment 3 | Deelnemer C | Opdracht Z | Beschikbaarheidsperiode 1 | - |
Standaard afname, geavanceerde inzage
Alle deelnemers maken dezelfde opdracht op hetzelfde moment, maar de inzageperiode is enkel ingesteld voor sommige deelnemers.
In dit geval gebruikt u een standaard planning met aanmeldcode waarbij alle deelnemers dezelfde opdracht(en) binnen dezelfde beschikbaarheidsperiode maken, gecombineerd met geavanceerde inzage waarbij slechts sommige deelnemers hun opdracht(en) kunnen inzien.
Standaard afname | Geavanceerde inzage | ||||
| Moment 1 | Deelnemer A | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 1 | - |
Moment 2 | Deelnemer B | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 1 | Inzageperiode 1 | |
Moment 3 | Deelnemer C | Opdracht X | Beschikbaarheidsperiode 1 | Inzageperiode 2 |
Een geavanceerde planning met aanmeldcodes aanmaken
Ga als volgt te werk om een geavanceerde planning met een aanmeldcode aan te maken:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Klik rechtsboven op +Toevoegen en selecteer het afnametype Met een aanmeldcode.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.Voeg de titel van uw planning toe in het kruimelpad. Deze titel zal getoond worden aan de deelnemers.
Voeg optioneel één of meer tags toe aan uw planning in het venster met eigenschappen rechts. Meer informatie.
Opmerking: Als planner kunt u de tags gebruiken om uw planningen te filteren in uw planningsoverzicht. De tags worden niet getoond aan de deelnemers.
Definieer de instellingen voor de afname:
Selecteer de optie Geavanceerd rechtsboven in de Afnamestrook om over te schakelen naar de geavanceerde modus.
Resultaat: U ziet nu een samenvatting van de afname. De waarden zijn op dit moment nog leeg.Klik op Afnamemomenten beheren.
Resultaat: U ziet het overzicht van de afnamemomenten in uw planning. Er zijn op dit moment nog geen afnamemomenten aanwezig.Voeg de afnamemomenten toe. Voor meer informatie, zie Afnamemomenten toevoegen hieronder.
Maak optioneel de resultaten beschikbaar. Meer informatie.
Definieer optioneel de inzageperiode. U kunt:
dezelfde inzageperiode instellen voor alle afnamemomenten. Meer informatie.
verschillende inzageperiodes instellen voor de afnamemomenten. Voor meer informatie, zie Inzagemomenten beheren hieronder.
Klik rechtsboven op Publiceren om uw planning te publiceren.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt getoond. Aanmeldcodes worden aangemaakt voor de deelnemers in de planning. U kunt nu de codes exporteren en verspreiden onder uw deelnemers. Meer informatie.
Afnamemomenten in een geavanceerde planning bekijken en filteren
Ga als volgt te werk om de afnamemomenten in een planning met aanmeldcode te bekijken:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met aanmeldcode van uw keuze.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.Als u wilt:
de afnamemomenten in uw planning bekijken, klik op Afnamemomenten bekijken in de afnamestrook.
Als uw planning nog de status klad heeft, klik dan op Afnamemomenten beheren in de afnamestrook.de inzagemomenten in uw planning bekijken, klik op Inzagemomenten bekijken in de inzagestrook.
Als uw planning nog de status klad heeft, klik dan op Inzagemomenten beheren in de inzagestrook.
Resultaat: U ziet het overzicht van de momenten in uw planning.
Tips:
Als u de kolommen in de tabel op de overzichtspagina wilt aanpassen, klik dan op het tabel-icoon
rechtsboven en (de)selecteer de kolommen van uw keuze.
U ziet een klok-icoon voor de afnamemomenten waarvoor nog geen sessie is gestart. U ziet een gestart-sessie-icoon voor afnamemomenten waar minstens 1 sessie is gestart.
Afnamemomenten beheren
Om afnamemomenten te beheren, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.Als uw planning nog de status klad heeft, gaat u direct door naar de volgende stap.
Anders klikt u eerst op de knop Aanpassen rechtsboven om de afnamemomenten te kunnen beheren.Klik op Afnamemomenten beheren in de afnamestrook.
Opmerking: Als u de knop Afnamemomenten beheren niet ziet, moet u eerst de modus Geavanceerd activeren rechtsboven in de afnamestrook.
Resultaat: U ziet het overzicht van alle afnamemomenten in uw planning. Voor meer informatie, zie Momenten in een geavanceerde planning bekijken en filteren.
U kunt nu:
Afnamemomenten toevoegen aan uw planning. Meer informatie.
De beschikbaarheidsperiode van één of meerdere afnamemomenten aanpassen. Meer informatie.
Eén of meerdere afnamemomenten verwijderen. Meer informatie.
Resultaat: Als uw planning nog de status klad heeft, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u werkt in een gepubliceerde planning, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen te bewaren.
Afnamemomenten toevoegen
Om afnamemomenten toe te voegen aan uw planning, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze en klik op Afnamemomenten beheren in de afnamestrook. Voor meer informatie, zie Beheren van afnamemomenten.
Resultaat: U ziet het overzicht van de afnamemomenten in uw planning.Klik bovenaan op Afnamemomenten toevoegen.
Resultaat: De pop-up Afnamemomenten toevoegen wordt schermvullend geopend.In de pop-up Afnamemomenten toevoegen:
Selecteer de opdracht(en) van uw keuze.
Selecteer de deelnemers die deze opdrachten moeten afleggen.
Stel de beschikbaarheidsperiode in voor deze momenten.
Klik onderaan op Afnamemomenten toevoegen.
Resultaat: U keert terug naar het overzicht van de afnamemomenten in uw planning. Uw nieuw aangemaakte afnamemomenten zijn toegevoegd aan het overzicht.
Herhaal stap 4 totdat u alle nodige momenten heeft toegevoegd.
Klik op het Terug-icoon om terug te keren naar de afnamestrook.
Resultaat: U ziet dat de samenvatting van de afnamestrook bijgewerkt is met uw nieuw toegevoegde momenten.
De beschikbaarheidsperiode van afnamemomenten aanpassen
Om de beschikbaarheidsperiode van afnamemomenten aan te passen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze en klik op Afnamemomenten beheren in de afnamestrook. Voor meer informatie, zie Beheren van afnamemomenten.
Resultaat: U ziet het overzicht van de afnamemomenten in uw planning.Zoek of filter de afnamemoment(en) waarvan u de beschikbaarheidsperiode wilt aanpassen.
Resultaat: De afnamemomenten die overeenkomen met uw zoekcriteria worden weergegeven.Als u de beschikbaarheidsperiode wilt aanpassen van:
één afnamemoment, klik dan op de drie puntjes rechts van het afnamemoment en selecteer Beschikbaarheidsperiode aanpassen.
meerdere afnamemomenten, selecteer de gewenste afnamemomenten en klik op het icoon Beschikbaarheid aanpassen onderaan de pagina.
Stel de gewenste beschikbaarheid in in de pop-up Beschikbaarheid aanpassen.
Klik op Opslaan.
Resultaat: Als uw planning nog de status klad heeft, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u een gepubliceerde planning bewerkt, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen te bewaren.
Afnamemomenten verwijderen
Als planner kunt u afnamemomenten uit uw planning verwijderen.
Om afnamemomenten te verwijderen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze en klik op Afnamemomenten beheren in de afnamestrook. Voor meer informatie, zie Beheren van afnamemomenten.
Resultaat: U ziet het overzicht van de afnamemomenten in uw planning.Zoek of filter de afnamemoment(en) die u wilt verwijderen.
Resultaat: De afnamemomenten die overeenkomen met uw zoekcriteria worden weergegeven.Als u wilt :
één afnamemoment verwijderen, klik dan op de drie puntjes rechts van het afnamemoment en selecteer Verwijderen.
meerdere afnamemomenten verwijderen, selecteer de gewenste afnamemomenten en klik op het icoon Verwijderen onderaan de pagina.
Opmerkingen:
De optie Verwijderen is enkel beschikbaar voor afnamemomenten waarvoor nog geen sessie is gestart.
Verwijderde afnamemomenten kunnen niet worden hersteld. Deelnemers die proberen een aanmeldcode te gebruiken waarvan alle afnamemomenten verwijderd zijn, zien een bericht dat de code onjuist is of verlopen.
Klik op Ja om te bevestigen.
Resultaat: Als uw planning nog de status klad heeft, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u een gepubliceerde planning bewerkt, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen te bewaren.
Inzagemomenten beheren
Om inzagemomenten te beheren, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven.Als uw planning nog de status klad heeft, gaat u direct verder met de volgende stap.
Anders klikt u eerst op de knop Aanpassen rechtsboven om de inzagemomenten te kunnen beheren.Klik op de knop Inzagemomenten beheren in de inzagestrook.
Opmerking: Als u de knop Inzagemomenten beheren niet ziet, dient u eerst de geavanceerde modus te activeren in de inzagestrook. Voor meer informatie, zie Overschakelen van standaard naar geavanceerd plannen.
Resultaat: De pagina Geavanceerde inzage wordt geopend. U ziet het overzicht van alle afnamemomenten in uw planning. Voor meer informatie, zie Momenten in een geavanceerde planning bekijken en filteren.
U kunt nu:
De inzageperiode instellen voor één of meerdere afnamemomenten. Meer informatie.
De inzageperiode wissen voor één of meerdere afnamemomenten. Meer informatie.
Resultaat: Als uw planning nog de status klad heeft, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u een gepubliceerde planning bewerkt, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen te bewaren.
Inzageperiode voor afnamemomenten instellen
Om de inzageperiode voor afnamemomenten in te stellen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze en klik op Inzagemomenten beheren in de inzagestrook. Voor meer informatie, zie Inzagemomenten beheren.
Resultaat: De pagina Geavanceerde inzage wordt geopend. U ziet het overzicht van de afnamemomenten in uw planning.Zoek of filter de afnamemomenten waarvoor u een inzageperiode wilt instellen.
Resultaat: De momenten die aan uw zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.Als u de inzage wilt instellen voor:
één afnamemoment, klik dan op de drie puntjes rechts van het afnamemoment en selecteer Inzageperiode instellen.
meerdere afname momenten, selecteer de afname momenten van uw keuze en klik op het icoon Inzageperiode instellen onderaan de pagina.
Stel de gewenste inzageperiode in in de pop-up Inzageperiode instellen.
Klik op Opslaan.
Resultaat: Als uw planning nog de status klad heeft, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u een gepubliceerde planning bewerkt, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen te bewaren.
Inzageperiode van afnamemomenten wissen
Om de inzageperiode van afnamemomenten te wissen, gaat u als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de overzichtspagina van uw planningen.Open de planning met een aanmeldcode van uw keuze en klik op Inzagemomenten beheren in de inzagestrook. Voor meer informatie, zie Inzagemomenten beheren.
Resultaat: De pagina Geavanceerde inzage wordt geopend. U ziet het overzicht van de afnamemomenten in uw planning.Zoek of filter de afnamemomenten waarvoor u de inzage wilt wissen.
Resultaat: De momenten die aan uw zoekcriteria voldoen, worden weergegeven.Als u de inzage wilt wissen voor:
één afnamemoment, klik dan op de drie puntjes rechts van het afnamemoment en selecteer Inzageperiode wissen.
meerdere afname momenten, selecteer de afname momenten van uw keuze en klik op het icoon Inzageperiode wissen onderaan de pagina.
Klik op Ja om te bevestigen.
Resultaat: Als uw planning nog de status klad heeft, worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen. Als u een gepubliceerde planning bewerkt, moet u op Opslaan klikken om de wijzigingen te bewaren.
Overschakelen van standaard naar geavanceerd plannen
U kunt op elk moment overschakelen van een standaardplanning met aanmeldcode naar een geavanceerde planning met aanmeldcode, zelfs als uw planning al live is.
Bijvoorbeeld: U hebt een (standaard) planning met aanmeldcodes aangemaakt, maar u wilt één deelnemer toevoegen die een ander examen moet afleggen. In dat geval kunt u de geavanceerde afname activeren en één moment voor deze deelnemer toevoegen. Voor meer informatie, zie Use cases voor geavanceerde planning.
Ga als volgt te werk om de geavanceerde modus te activeren voor een planning met aanmeldcode:
Open de planning met aanmeldcode van uw keuze.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven. Standaard is de afnamestrook geopend.Als uw planning nog de status klad heeft, gaat u direct verder met de volgende stap.
Anders klikt u eerst op de knop Aanpassen rechtsboven om de geavanceerde modus te kunnen activeren.Als u de geavanceerde modus wilt activeren voor de afname, selecteer de optie Geavanceerd rechtsboven in de afnamestrook.
Resultaat: U ziet nu een samenvatting van de afname met het aantal opdrachten, deelnemers en afnamemomenten in uw planning, en de beschikbaarheidsperiode van uw planning. U kunt nu de afnamemomenten in uw planning beheren, zie Afnamemomenten beheren.Als u de geavanceerde modus wilt activeren voor de inzage:
Open de inzagestrook.
Selecteer de optie Geavanceerd rechtsboven in de inzagestrook.
Resultaat: U ziet nu een samenvatting van de inzage met het aantal inzagemomenten in uw planning en de eerste en laatste inzagedatum. U kunt nu de inzagemomenten in uw planning beheren, zie Inzagemomenten beheren.
Overschakelen van geavanceerd naar standaard plannen
U kunt op elk moment terugschakelen van een geavanceerde planning met aanmeldcode naar een standaardplanning met aanmeldcode, zelfs als uw planning al live is.
Opmerking: Wanneer u de geavanceerde afname- en/of inzagemodus uitschakelt, worden alle opdrachten in uw planning ingepland voor alle deelnemers. De beschikbaarheidsperiode wordt ingesteld op basis van het eerste en laatste beschikbare afname- of inzagemoment in uw planning.
Ga als volgt te werk om de geavanceerde modus voor een planning met aanmeldcode te deactiveren:
Open de planning met aanmeldcode van uw keuze.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven. Standaard is de afnamestrook geopend.Als uw planning nog de status klad heeft, gaat u direct verder met de volgende stap.
Anders klikt u eerst op de knop Aanpassen rechtsboven om de geavanceerde modus te kunnen activeren.Als u de geavanceerde modus wilt de-activeren voor de afname, deselecteer de optie Geavanceerd rechtsboven in de afnamestrook.
Resultaat: U ziet een bevestiging.Als u de geavanceerde modus wilt de-activeren voor de inzage:
Open de inzagestrook.
Deselecteer de optie Geavanceerd rechtsboven in de inzagestrook.
Resultaat: U ziet een bevestiging.
Klik op Ja om te bevestigen.
Resultaat: U keert terug naar de standaardweergave van de afname- of inzagestrook. In de afnamestrook worden alle opdrachten in uw planning ingepland voor alle deelnemers. De beschikbaarheidsperiode wordt ingesteld op basis van het eerste en laatste beschikbare afnamemoment in uw planning. In de inzagestrook worden alle inzagen ingepland voor alle deelnemers voor dezelfde inzageperiode op basis van het eerste en laatste beschikbare inzagemoment in uw planning.
Beperkingen van geavanceerd plannen met een aanmeldcode
Als u geavanceerde planningen met een aanmelcode gebruikt, dient u rekening te houden met de volgende beperkingen:
Geavanceerd plannen is enkel beschikbaar voor planningen met aanmeldcode. Geavanceerd plannen wordt niet ondersteund voor andere types planningen (portaal, LTI, directe link).
U kunt maximaal 10.000 momenten toevoegen in een geavanceerde planning met een aanmeldcode.
De optie om opdrachten één voor één in een vooraf bepaalde volgorde af te nemen is niet ondersteund in een geavanceerde planning.
Geavanceerd plannen is beschikbaar voor de instellingen met betrekking tot de afname en de inzage. Geavanceerd plannen wordt niet ondersteund voor de resultaatinstellingen.
U kunt enkel de beschikbaarheidsperiode van een afnamemoment aanpassen. Het is niet mogelijk de opdracht en/of de deelnemer in een afnamemoment te wijzigen. Als u de opdracht en/of deelnemer wilt wijzigen, moet u een nieuw afnamemoment toevoegen en het oorspronkelijke afnamemoment verwijderen.