Over herkansingen inplannen
Als planner kunt u een herkansing inplannen:
Een herkansing creëert een nieuwe planning met dezelfde toets(en) als de oorspronkelijke planning.
Deze herkansingsplanning bevat automatisch enkel de deelnemers die niet geslaagd zijn voor hun toets(en), zodat ze de kans krijgen om deze toetsen opnieuw af te leggen.
Als planner moet u niet langer manueel controleren wie niet geslaagd is en telkens een nieuwe deelnemerslijst opstellen wanneer er een herkansingsronde nodig is:
U dient enkel een herkansing in te plannen.
Aan de herkansing worden automatisch enkel de niet-geslaagde deelnemers en enkel de toets(en) waarvoor ze niet geslaagd zijn toegevoegd — niemand die al geslaagd is, wordt lastiggevallen met een herkansing.
Opmerkingen:
Herkansingen inplannen is mogelijk voor elk type planning: op het portaal, met een aanmeldcode (standaard of geavanceerd), via LTI en met een directe link.
Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de herkansingsfunctionaliteit, maar merkt dat deze niet beschikbaar is in uw assessmentQ-omgeving, gelieve contact op te nemen met ons Customer Success team via [email protected].
Use cases voor herkansingen
Een herkansing inplannen is vooral nuttig wanneer van kandidaten verwacht wordt dat ze een toets blijven proberen tot ze slagen, in plaats van een toets met één kans.
Als planner plant u doorgaans een herkansing in voor de volgende situaties:
Verlenging van certificering — kandidaten moeten een vereiste score behalen (soms 100%) om een certificering te behouden of te verlengen, en krijgen een of meer extra pogingen als ze niet slagen bij de eerste keer.
Verplichte compliance- of veiligheidsopleidingen — bijvoorbeeld toetsen voor politie, luchtvaart of industriële veiligheid, waarbij de kandidaten volledige competentie moeten aantonen voordat zij een functie kunnen uitoefenen, en niet slagen gewoon betekent dat de kandidaat het opnieuw probeert.
Onboardingtoetsen — nieuwe medewerkers moeten slagen voor een kennischeck voordat ze verder kunnen, en niet slagen wordt behandeld als "opnieuw proberen".
Voorwaarden voor herkansing van een planning
U kunt een herkansing inplannen als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
De planning is afgelopen
Een herkansing inplannen is enkel mogelijk voor afgelopen planningen. U kunt pas een herkansing plannen nadat de oorspronkelijke planning beëindigd is.
Sessies zijn beëindigd
U kunt pas een herkansing inplannen nadat alle sessies in de oorspronkelijke planning beëindigd zijn. Als kandidaten hun sessies niet beëindigd hebben, moet u de sessies beëindigen voordat u een herkansing kunt inplannen. Voor meer informatie, zie Sessies beëindigen.
Planning bevat toetsen met vaste items of on-the-fly (OTF) toetsen
De optie voor herkansing is enkel beschikbaar voor toetsen met vaste items of on-the-fly toetsen. Als uw planning geen toetsen met vaste items of on-the-fly toetsen bevat, maar enkel oefeningen of adaptieve opdrachten, is de optie voor herkansing niet beschikbaar.Tip: Een herkansing van een planning bevat dezelfde toets(en) als de oorspronkelijke planning. Als de deelnemers een toets met vaste items moeten herkansen, krijgen ze exact dezelfde set vragen als bij de oorspronkelijke poging.
Daarom raden we aan om, waar mogelijk, on-the-fly (OTF) toetsen te gebruiken in de oorspronkelijke planning in plaats van toetsen met vaste items. Zo krijgen deelnemers een andere set vragen tijdens de herkansing (op voorwaarde dat de OTF-toets voldoende vraagvarianten bevat).
Planning bevat niet-geslaagde sessies
U kunt enkel een herkansing plannen voor planningen die niet-geslaagde sessies bevatten. Als alle deelnemers geslaagd zijn voor hun toets(en), is de optie voor herkansing niet beschikbaar.
Resultaatverwerking is voltooid
Bij het inplannen van een herkansing toont het systeem een waarschuwing om de planner erop te wijzen dat alle verwerking die de toetsresultaten kan beïnvloeden, voltooid moet zijn. Dit omvat bijvoorbeeld het manueel beoordelen van items en/of het uitsluiten van vragen uit een toets.
Opmerking: De waarschuwing is louter informatief en verhindert de planner niet om de herkansing te plannen. Het is de verantwoordelijkheid van de planner om ervoor te zorgen dat alle resultaatverwerking voltooid is voordat de herkansing ingepland wordt.
Een herkansingsplanning herkennen
Het herkansingsicoon, de herkansingsbanner met de herkansingsrondes, en de planningshistoriek maken het voor de planner eenvoudig om te zien of een planning een herkansing is, tot welke originele planning ze behoort, en hoeveel herkansingsrondes er al hebben plaatsgevonden.
Herkansingsicoon
In uw planningsoverzicht wordt een herkansingsicoon 
weergegeven naast uw herkansingsplanningen, zodat u ze in één oogopslag kunt onderscheiden van gewone planningen.
Herkansingsbanner
Wanneer u een herkansing inplant, wordt een herkansingsbanner toegevoegd aan zowel de oorspronkelijke planning als de herkansingsplanning. Elke keer dat u een nieuwe herkansing inplant, wordt de banner bijgewerkt voor alle planningen in de herkansingsreeks.
De banner:
geeft het totale aantal herkansingsrondes in de reeks aan;
biedt een klikbare lijst van alle planningen in de herkansingsreeks, zodat u snel kunt navigeren tussen de oorspronkelijke planning en de bijbehorende herkansingen.
Planningshistoriek
In combinatie met de banner maakt de planningshistoriek het eenvoudig om planningen te identificeren die deel uitmaken van een herkansingsreeks en alle bijbehorende planningen weer te geven.
Een herkansing inplannen
Om een herkansing in te plannen, ga als volgt te werk:
Ga naar Planning > Planningen.
Resultaat: U ziet de lijst van uw planningen.
Zoek en/of filter de planning waarvoor u een herkansing wilt inplannen. Voor meer informatie, zie Zoeken en filteren in het planningsoverzicht.
Tip: Filter het planningsoverzicht op afgelopen planningen, want herkansing is enkel beschikbaar voor afgelopen planningen.
Klik op de drie puntjes naast de planning van uw keuze. Als alternatief kunt u de planning eerst openen en op de drie puntjes in de rechterbovenhoek klikken.
Selecteer Herkansing inplannen.
Resultaat: U ziet een bevestigingsvenster.Opmerking: De optie Herkansing inplannen is grijs weergegeven wanneer een herkansing niet mogelijk is voor de geselecteerde planning. Als een herkansing nog niet mogelijk is, verschijnt er een pop-up met de reden. Voor meer informatie, zie Voorwaarden voor herkansing van een planning.
Klik op Ga verder.
Resultaat: Er wordt een nieuwe planning (klad) aangemaakt. Er wordt een herkansingsbanner weergegeven op zowel de oorspronkelijke planning als de herkansingsplanning (meer informatie).
Alle instellingen (type, toezicht, inzage, resultaten, enz.) worden overgenomen van de oorspronkelijke planning, met uitzondering van toetsen en deelnemers, die afhankelijk zijn van de resultaten:
Planningen op het portaal en met een aanmeldcode:
Enkel de deelnemers die niet geslaagd zijn en de toetsen waarvoor ze niet geslaagd zijn, worden toegevoegd.
Als de deelnemers in de oorspronkelijke planning via een groep toegevoegd waren, worden enkel de individuele (niet-geslaagde) groepsleden toegevoegd in de herkansingsplanning.
Als de herkansingsplanning meerdere toetsen heeft om te herkansen, wordt deze automatisch behandeld als een geavanceerde planning (meer informatie).
Planningen via LTI en met een directe link:
Er worden geen deelnemers toegevoegd (deelnemers worden zoals gewoonlijk automatisch toegevoegd); alle toetsen worden overgenomen.
Let op: deelnemers die geslaagd zijn voor hun toets(en) zien een melding wanneer ze de link gebruiken. Deze melding geeft aan dat ze de toets(en) al hebben afgelegd en behaald.
Controleer en, indien nodig, pas de beschikbaarheidsperiode van de herkansingsplanning aan.
Let op: een herkansingsplanning biedt beperkte aanpassingsmogelijkheden. Voor meer informatie, zie Een herkansingsplanning aanpassen hieronder.Klik op publiceren in de rechterbovenhoek om de herkansingsplanning te publiceren.
Resultaat: De detailpagina van de planning wordt weergegeven. De deelnemers kunnen hun herkansing afleggen zodra de planning beschikbaar wordt.
Opmerkingen:
Als deelnemers nog steeds niet slagen, kunt u een nieuwe herkansing inplannen boven op de vorige herkansingsplanning. U kunt dit proces herhalen voor maximaal 10 herkansingsrondes.
Herkansingsplanningen kunnen op dezelfde manier gemonitord worden als gewone planningen. Voor meer informatie, zie Toezicht op onsite toetsen of Toezicht op toetsen op afstand.
Herkansingssessies werken op dezelfde manier samen met het genereren van certificaten als gewone sessies. Voor meer informatie, zie Certificaten.
De resultaten voor herkansingssessies worden weergegeven zoals elke andere sessie. Voor toetsen met vaste items worden alle items en scores weergegeven; voor on-the-fly toetsen worden enkel onderdelen weergegeven. Voor meer informatie, zie Resultaten.
Herkansingssessies worden uitgesloten van itemanalyse. Voor meer informatie, zie Beperkingen bij het plannen van herkansingen.
Een herkansingsplanning aanpassen
Herkansingsplanningen zijn achteraf minder flexibel aan te passen dan een gewone planning: u kunt enkel de beschikbaarheidsperiode bewerken, maar u kunt geen deelnemers of opdrachten toevoegen of verwijderen.
Voor meer informatie, zie De beschikbaarheidsperiode van een planning bewerken.
Als een herkansingsplanning meerdere toetsen heeft om te herkansen, wordt deze automatisch een geavanceerde planning. Ook in dit geval zijn de aanpassingsmogelijkheden beperkt:
u kunt afnamemomenten, deelnemers en opdrachten bekijken.
u kunt de beschikbaarheidsperiode per afnamemoment aanpassen. Voor meer informatie, zie De beschikbaarheidsperiode van afnamemomenten aanpassen.
u kunt geen afnamemomenten toevoegen/verwijderen of geavanceerde planning uitschakelen.
Opmerkingen:
Zodra u een herkansing inplant, worden ook de aanpassingsmogelijkheden voor de oorspronkelijke planning beperkter. U kunt het volgende niet meer wijzigen:
Beschikbaarheidsperiode
Opdrachten
Deelnemers
Deze beperkingen zijn ook van toepassing bij het aanpassen van herkansingsplanningen of planningen met een herkansing via de assessmentQ API.
Als u een herkansingsplanning (klad of toekomstig) verwijdert, wordt de oorspronkelijke planning weer volledig aanpasbaar.
Deelnemers die een herkansing afleggen
De ervaring voor deelnemers die een herkansing afleggen, hangt af van het type planning:
Herkansingsplanning op het portaal
Enkel de deelnemers die niet geslaagd zijn voor hun toets(en) in de oorspronkelijke planning, zien de herkansingsplanning op hun portaal. Wanneer er meerdere toetsen te herkansen zijn, volgen de toetsen de volgorde van de geavanceerde planning (indien van toepassing).
Herkansingsplanning met een aanmeldcode
Enkel de deelnemers die niet geslaagd zijn voor hun toets(en) in de oorspronkelijke planning, krijgen een aanmeldcode om hun toets(en) te herkansen. Na het invoeren van hun code zien ze de toets(en) om te herkansen. Wanneer er meerdere toetsen te herkansen zijn, volgen de toetsen de volgorde van de geavanceerde planning (indien van toepassing).
Herkansingsplanning via LTI
Alle deelnemers kunnen de LTI-link voor een herkansing openen. Het systeem controleert echter automatisch of de deelnemer de toets moet herkansen.
Als dat zo is, wordt de toets geopend. Zo niet, zien de deelnemers een bericht dat aangeeft dat ze deze toets al hebben afgelegd en dat ze geslaagd zijn.
Herkansingsplanning met directe link
Bij het openen van de directe link worden enkel de niet-geslaagde toetsen aan de deelnemers getoond. Deelnemers die geen herkansing meer moeten afleggen, zien een bericht dat aangeeft dat ze de toets(en) al hebben gemaakt en dat ze geslaagd zijn.
Beperkingen bij het plannen van herkansingen
Bij het inplannen van herkansingen dient u rekening te houden met de volgende beperkingen:
Deelnemers en toetsen beheren in een herkansingsplanning
U kunt geen deelnemers en / of toetsen toevoegen of verwijderen in een herkansingsplanning; enkel de beschikbaarheidsperiode kan aangepast worden. Voor meer informatie, zie Een herkansingsplanning aanpassen hierboven.
De volgorde van toetsen in een herkansingsplanning wijzigen
De vaste/voorgedefinieerde volgorde van toetsen wordt niet behouden in een herkansingsplanning.
Indien u de volgorde van de toetsen in een herkansingsplanning wilt instellen, dient u de beschikbaarheidsperiode per afnamemoment aan te passen. Voor meer informatie, zie De beschikbaarheidsperiode van afnamemomenten aanpassen.
Overschakelen van/naar geavanceerde planning
U kunt een herkansingsplanning niet manueel omschakelen naar (of vanuit) geavanceerde planning.
Een herkansingsplanning dupliceren
De functie Dupliceren wordt niet ondersteund voor herkansingsplanningen.
Eén herkansing per planning, met een maximum van 10 herkansingsrondes
U kunt maximum één herkansing plannen voor een afgelopen planning. Als deelnemers niet geslaagd zijn voor de herkansing, kunt u een nieuwe herkansing inplannen zodra de vorige herkansingsplanning afgelopen is. U kunt dit proces herhalen voor maximaal 10 herkansingsrondes.
Geen ondersteuning in itemanalyse
Itemanalyse omvat enkel de resultaten van de sessies in de oorspronkelijke planning. Resultaten van herkansingssessies worden uitgesloten, omdat herhaalde blootstelling aan dezelfde items tijdens herkansingen de psychometrische eigenschappen kan beïnvloeden en de nauwkeurigheid van de itemanalyse kan aantasten.
API-ondersteuning
Het plannen van een herkansing is niet beschikbaar via de assessmentQ API.