Naar de hoofdinhoud

Hoe beheer ik mijn supporttickets?

Deze week bijgewerkt

Een supportticket aanmaken

Als u een vraag heeft over assessmentQ raden we aan om uw vraag eerst te stellen aan de assessmentQ-chatbot. Meer informatie.

Als de chatbot uw vraag niet kan beantwoorden, wordt u gevraagd of u ondersteuning wilt van een van onze supportmedewerkers. In dat geval wordt er automatisch een ticket aangemaakt voor uw vraag.

Als u de assessmentQ-chatbot liever niet gebruikt, kunt u altijd een e-mail sturen naar de supportdesk via [email protected]. Zodra uw e-mail is ontvangen, registreert het systeem deze automatisch als een supportticket.

In beide gevallen ontvangt u een bevestigingsmail met daarin:

  • het ticketnummer.

  • de status van het ticket met eventuele instructies voor vervolgacties.

  • uw vraag.

U kunt op de bevestigingsmail (of op eventuele updates van het supportteam) antwoorden om extra informatie te geven of de status van uw ticket op te volgen.

Opmerking: Als u toegang heeft tot het ticketportal, vindt u daar uw tickets terug. Zie hieronder voor meer informatie.

Mijn ticketportal raadplegen

Om uw ticketportal te openen, gaat u als volgt te werk:

  1. Meld u aan bij de assessmentQ backoffice. Meer informatie.

  2. Open het Helpcentrum via het Help-icoon in de menubalk of via de Snelle links in uw assessmentQ backoffice-dashboard.


    Resultaat: U wordt doorgestuurd naar het assessmentQ Helpcentrum, vanwaar u toegang heeft tot uw ticketportal.

  3. Klik op Ticketportal.


    Resultaat: U ziet het overzicht van alle tickets van uw organisatie.

  4. In uw ticketportaal kunt u:

    • Switchen naar Gemaakt door mij om enkel de tickets te zien die u zelf heeft aangemaakt.

    • Het zoekveld gebruiken om een specifiek ticket te zoeken.

    • Het overzicht van tickets filteren op ticketstatus. Voor meer informatie over de ticketstatus, zie hieronder.

Opmerkingen:

  • Het ticketportal is enkel beschikbaar als u de juiste toegangsrechten heeft. Indien u het ticketportal niet ziet, gelieve contact op te nemen met Televic Education via [email protected].

  • Zelfregistratie wordt niet ondersteund in het ticketportal.

Overzicht ticketstatussen

Een ticket kan een van de volgende statussen hebben:

  • Ingediend
    Dit is de initiële status voor een nieuw ticket dat u heeft aangemaakt.

  • In behandeling
    Onze supportmedewerker bekijkt dit ticket.

  • Waiting on you
    De supportmedewerker heeft gereageerd op uw ticket en wacht op uw antwoord.

  • Opgelost
    Het ticket is gesloten.

Was dit een antwoord op uw vraag?