Niet rechtstreeks. assessmentQ heeft geen export die alle vragen met hun antwoordopties in een Excel- of pdf-bestand zet. Je kunt de volledige inhoud van je vragen wel krijgen via een XLIFF-export, en dat bestand zelf omzetten naar een tabel, bijvoorbeeld met een AI-assistent.
Wat bevatten de exports?
Ga naar Creatie > Items en klik op de drie puntjes naast een map. Onder Exporteren vind je:
Excel: een overzicht van de mappen en items. Dit bevat niet de volledige inhoud van de vragen.
XLIFF: de teksten van de vragen en hun antwoordopties, in een gestructureerd formaat (XML) dat bedoeld is voor vertaling.
assessmentQ pakket: de items in .aqp-formaat, om ze in een ander assessmentQ-kanaal te importeren.
De Excel-export in Itemanalyse bevat statistieken per item, niet de vragen zelf.
Oplossing: het XLIFF-bestand omzetten met een AI-assistent
Een XLIFF-bestand is gestructureerde tekst. Daardoor kunnen AI-assistenten zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of Claude het omzetten naar een leesbare tabel. Dat is handig om een overzicht van je vragen en antwoordopties te krijgen, of om ze met collega's na te lezen.
Ga naar Creatie > Items, klik op de drie puntjes naast de map en kies Exporteren > XLIFF.
Kies de brontaal en de doeltaal en klik op OK.
Resultaat: je kunt het bestand downloaden in het meldingencentrum zodra de export klaar is.Open je AI-assistent, voeg het XLIFF-bestand toe en beschrijf de tabel die je wilt. Bijvoorbeeld: "Zet dit XLIFF-bestand om naar een Excel-tabel met één rij per vraag, en kolommen voor de itemnaam, de vraag en elke antwoordoptie."
Tip: voeg een klein voorbeeld van de gewenste tabel toe. Het resultaat sluit dan beter aan bij je formaat.
Controleer het resultaat in assessmentQ voor je het gebruikt.
Opmerking:
Afbeeldingen en andere media zitten niet in het XLIFF-bestand.
Afhankelijk van het itemtype toont het bestand niet altijd welk antwoord juist is. Controleer de scoring in assessmentQ.
Examenvragen zijn vaak vertrouwelijk. Controleer het beleid van je organisatie voor je ze in een AI-tool uploadt.
Gerelateerd artikel: Items exporteren en importeren